De digitalisering van de gezondheidszorg heeft deuren geopend die ooit alleen voor fysiek contact waren gereserveerd. Onder deze deuren zijn teleconsultatie en afstandscoaching van de hersenen naar voren gekomen als levensvatbare en effectieve oplossingen voor veel mensen. Of u nu uw geheugen, concentratie, logica wilt verbeteren of de effecten van een cognitieve stoornis wilt beheersen, de afstandsbegeleiding biedt ongekende flexibiliteit. Echter, om deze ervaring succesvol te maken, is het essentieel om goede praktijken aan te nemen, zowel van de kant van de deelnemer als van de professional.
Dit artikel heeft als doel u te begeleiden door de meanders van online cognitieve begeleiding. Het gaat er niet om een face-to-face sessie simpelweg op een scherm over te zetten, maar om een geheel nieuw ecosysteem te begrijpen en te optimaliseren. We zullen bekijken hoe u uw sessies kunt voorbereiden, hoe digitale tools zoals onze JOE-app, uw hersencoach, het proces kunnen verrijken, en hoe u de inherente uitdagingen van afstand kunt overwinnen om er een echte kracht van te maken.
Het succes van een afstandsessie begint lang voordat de camera aangaat. Beschouw deze voorbereidende fase als het bouwen van de fundamenten van uw vooruitgang. Als de basis stevig is, zal alles wat daarop gebouwd wordt dat ook zijn. Een goede voorbereiding kan een simpele video-oproep transformeren in een echte productieve en veilige werkomgeving.
De omgeving: uw concentratieheiligdom
In tegenstelling tot een praktijk waar de omgeving door de professional wordt gecontroleerd, ligt deze verantwoordelijkheid thuis bij u. Uw fysieke omgeving heeft een directe impact op uw vermogen om u te concentreren en deel te nemen aan de sessie.
Stel je voor dat je probeert een complex puzzel te maken midden in een druk station. Dat is een onmogelijke missie. Uw hersencoachsessie is die puzzel: het vereist aandacht en rust. Het is dus cruciaal om een “bel” te creëren die bevorderlijk is voor reflectie.
- Kies een rustige plek: Kies een kamer waar u niet gestoord zult worden. Als u samenwoont met anderen, informeer hen dan over het tijdstip van uw sessie en vraag hen om dit moment te respecteren.
- Elimineer afleidingen: Sluit andere tabbladen in uw browser, zet uw telefoon op stil en houd het uit uw gezichtsveld. Zet de televisie of radio uit. Elke notificatie is een kleine scheur in uw concentratiebel.
- Zorg voor ergonomie: Zorg ervoor dat u comfortabel zit. Een stoel die pijn in uw rug veroorzaakt of een slecht gepositioneerd scherm kan fysieke afleidingen worden en de kwaliteit van uw aandacht op de lange termijn schaden.
De technologie: uw bondgenoot, niet uw vijand
Technische problemen zijn een van de belangrijkste obstakels voor een succesvolle teleconsultatie. Een haperend geluid, een bevroren beeld, een verbinding die wegvalt… Deze ongemakken kunnen het ritme van de sessie verstoren en frustratie veroorzaken. Het doel is om de technologie zo soepel te maken dat men zijn aanwezigheid vergeet.
Neem voor elke sessie vijf minuten de tijd voor een technische controle. Test uw internetverbinding, uw microfoon en uw webcam. Zorg ervoor dat de computer of tablet die u gebruikt goed is opgeladen of op netstroom is aangesloten. Als uw professional een specifiek platform gebruikt, log dan enkele minuten van tevoren in om ervoor te zorgen dat alles goed werkt. Deze eenvoudige routine kan u veel stress besparen en u in staat stellen om de sessie met een gerust hart te beginnen.
De mentale voorbereiding: uw doelen definiëren
Hersencoaching is geen passief proces. Uw betrokkenheid is de sleutel tot uw succes. Neem voordat u verbinding maakt even de tijd om na te denken. Wat verwacht u van deze sessie? Hoe gaat het sinds de laatste keer? Heeft u specifieke moeilijkheden ondervonden in uw dagelijks leven? Heeft u zelfs kleine vooruitgangen genoteerd?
Enkele punten opschrijven in een notitieboek kan u helpen uw gedachten te structureren en preciezer te zijn tijdens uw gesprekken met uw coach. Bijvoorbeeld, in plaats van te zeggen “ik heb geheugenproblemen”, zou u kunnen zeggen “deze week had ik moeite om de namen van de nieuwe collega’s tijdens een vergadering te onthouden”. Deze precisie stelt uw coach in staat om de oefeningen en strategieën effectiever te richten.
De rol van de professional in een gedigitaliseerd kader
Als uw voorbereiding essentieel is, is de vaardigheid van de professional om zich aan te passen aan het digitale formaat dat ook. Een goede afstandscoach is niet alleen een expert in cognitieve wetenschappen; hij is ook een uitstekende communicator die in staat is om een vertrouwensband te creëren via een scherm.
Een menselijke connectie tot stand brengen via het scherm
Een van de grootste uitdagingen van teleconsultatie is het compenseren van de afwezigheid van fysieke aanwezigheid. Lichaamstaal is moeilijker waar te nemen, en het gevoel van verbinding kan minder natuurlijk aanvoelen. Een ervaren professional zal dit obstakel overwinnen.
Hij zal dit doen door actief te luisteren, uw woorden te herformuleren om er zeker van te zijn dat hij het goed heeft begrepen, open vragen te stellen en aandacht te hebben voor de micro-expressies op uw gezicht. Zijn stemtoon, zijn blik gericht op de camera (en niet op zijn eigen videoweergave) en zijn vermogen om een klimaat van vriendelijkheid te creëren zijn allemaal elementen die de therapeutische alliantie opbouwen, die vertrouwensband die essentieel is voor elke begeleiding.
Technieken aanpassen aan het digitale formaat
Brain coaching in persoon maakt vaak gebruik van fysieke materialen: papier, potlood, bordspellen, enz. Op afstand moet de practitioner creatief zijn en de digitale tools beheersen om even relevante oefeningen aan te bieden.
Dit kan door het gebruik van virtuele whiteboards om een strategie te schematiseren, het delen van het scherm om samen een oefening te analyseren, of het verzenden van interactieve documenten. Het is belangrijk dat technologie de pedagogie dient, en niet andersom. Het doel is niet om gadgets voor de lol te gebruiken, maar om de meest geschikte tool te kiezen om een specifiek cognitief doel te bereiken.
De veiligheid en vertrouwelijkheid van gegevens waarborgen
De kwestie van vertrouwelijkheid is van het grootste belang. Uw practitioner heeft de verantwoordelijkheid om te garanderen dat uw uitwisselingen en de gegevens over u beschermd zijn. Dit gebeurt door het gebruik van veilige en versleutelde videoconferentieplatforms, in overeenstemming met de geldende regelgeving over de bescherming van gezondheidsgegevens. Aarzel niet om hem of haar hierover vragen te stellen. Een professional die transparant is over zijn of haar praktijken is een teken van sérieux en respect.
Digitale tools integreren: het geval van JOE, uw brain coach
Een van de belangrijkste voordelen van coaching op afstand is de mogelijkheid om naadloos digitale trainings- en opvolgingsinstrumenten te integreren. Onze applicatie, JOE, uw brain coach, is ontworpen om de ideale partner van uw begeleiding te zijn. Het vervangt de coach niet, maar fungeert als een brug tussen uw sessies, een gepersonaliseerd trainingsveld waar u de besproken strategieën kunt toepassen.
JOE als hulpmiddel voor initiële evaluatie
Voordat u zelfs maar met een programma begint, is het essentieel om te weten waar u begint. Uw coach kan JOE gebruiken om u een reeks evaluatie-oefeningen voor te stellen. Deze tests, speels en gevarieerd, stellen in staat om een cognitief profiel van uw sterke en zwakke punten in verschillende domeinen op te stellen:
- Geheugen (korte termijn, werk, visueel)
- Aandacht (selectief, gedeeld, volgehouden)
- Executieve functies (planning, mentale flexibiliteit, inhibitie)
- Taal
- Logica
De resultaten, gepresenteerd in de vorm van duidelijke grafieken, bieden een objectieve databank om de prioriteiten van uw begeleiding te definiëren. Het is als het maken van een inventaris voordat u met renovatiewerkzaamheden begint: u weet precies waar u zich op moet concentreren.
JOE gebruiken voor gerichte oefeningen tussen de sessies
Een sessie van een uur per week is nuttig, maar de echte vooruitgang komt door regelmaat. Dit is waar JOE zijn volledige betekenis krijgt. Uw coach kan u een gepersonaliseerd trainingsprogramma rechtstreeks in de applicatie aanmaken.
Bijvoorbeeld, als u werkt aan het verbeteren van uw volgehouden aandacht, kan hij of zij u specifieke oefeningen toewijzen die deze vaardigheid vereisen. U kunt dan enkele minuten elke dag oefenen, op uw eigen tempo. Deze dagelijkse hersengymnastiek is fundamenteel om de neuronale circuits te versterken en nieuwe vaardigheden te automatiseren. De applicatie past de moeilijkheidsgraad in real-time aan op basis van uw prestaties, wat zorgt voor een altijd optimale uitdaging, niet te gemakkelijk en niet te ontmoedigend.
Voortgang objectief volgen met JOE
Hoe weet je of je echt vooruitgang boekt? Het subjectieve gevoel is belangrijk, maar kan misleidend zijn. JOE biedt een objectief en cijfermatig overzicht van uw evolutie. De dashboards stellen uw coach (en uzelf) in staat om de verbetering van uw scores, de vermindering van uw reactietijd of de toename van uw precisie in de loop van de weken te visualiseren.
Tijdens uw sessies kunt u deze gegevens samen analyseren. Een plateau in uw voortgang bij een bepaald type oefening kan een startpunt worden voor een gesprek: “Ik zie dat de scores voor deze oefening van mentale flexibiliteit stagneren. Laten we het daarover hebben. In welke situaties in uw dagelijks leven ervaart u deze moeilijkheid?”. Het hulpmiddel wordt dan een concreet steunpunt om de strategie te verfijnen en deze nog relevanter te maken.
De uitdagingen van afstand overwinnen
Ondanks de vele voordelen brengt coaching op afstand ook specifieke uitdagingen met zich mee. Deze identificeren en weten hoe ermee om te gaan is een sleutelstap om de effectiviteit van de opvolging op lange termijn te waarborgen.
De “Zoom-vermoeidheid” en het beheer van aandacht
Veel tijd doorbrengen in videoconferentie kan vermoeiend zijn. Deze “Zoom-vermoeidheid” is geen mythe. Het komt doordat onze hersenen extra moeite moeten doen om beperkte non-verbale signalen te interpreteren, kleine vertragingen in geluid en beeld te beheren, en gefocust te blijven ondanks het bewustzijn van ons eigen beeld op het scherm.
Om dit tegen te gaan, kunnen de sessies anders worden gestructureerd. Bijvoorbeeld, afwisselend momenten van discussie voor de camera met momenten waarop u aan een oefening werkt via schermdeling, of zelfs momenten waarop u de camera uitschakelt om u op een denktaak te concentreren. Korte maar regelmatige pauzes kunnen ook worden geïntegreerd.
Technische barrières en de digitale kloof
Niet iedereen is comfortabel met technologie. Voor sommige mensen kan de simpele gedachte om een nieuwe software te moeten gebruiken een bron van angst zijn. Een goede practitioner moet pedagogisch en geduldig zijn. Hij of zij kan een korte inwerk-sessie aanbieden vóór de eerste afspraak, of een eenvoudige en geïllustreerde gids sturen. Het is belangrijk om de technologische tool te de-dramatiseren, zodat u zich kunt concentreren op het essentiële: uw cognitieve werk.
De motivatie zonder fysiek contact behouden
Het ritueel om naar een praktijk te gaan kan op zich al een motivatiefactor zijn. Thuis kan het verleidelijker zijn om een sessie uit te stellen of te annuleren. Om de betrokkenheid te behouden, is het cruciaal om uw online afspraken met dezelfde ernst te beschouwen als een afspraak in persoon. Blokkeer het tijdslot in uw agenda. Regelmaat is de motor van verandering.
Het gebruik van tools zoals JOE kan ook een belangrijke rol spelen in het behouden van de motivatie. Het zien van uw voortgangscurves stijgen, nieuwe niveaus ontgrendelen of aanmoedigingen van uw coach via de app ontvangen zijn allemaal kleine positieve versterkingen die de wens om door te gaan voeden.
De voortgang meten en de verworvenheden waarborgen
Het uiteindelijke doel van elke hersencoaching is niet om een kampioen te worden in de oefeningen van de applicatie, maar om de verworven vaardigheden over te dragen naar uw dagelijks leven. Daar vindt de echte overwinning plaats.
De kwalitatieve indicatoren: het dagelijks gevoel
De meting van de voortgang beperkt zich niet tot cijfers. Het bevindt zich ook in de veranderingen die u in uw dagelijks leven waarneemt. Uw coach zal u aanmoedigen om op deze signalen te letten.
Hier zijn enkele voorbeelden van kwalitatieve en kwantitatieve indicatoren:
- Kwalitatieve Indicatoren (uw gevoel)
- Voelt u zich comfortabeler om het woord te nemen in een vergadering?
- Heeft u het gevoel dat u gemakkelijker een gesprek met meerdere mensen kunt volgen?
- Brengt u minder tijd door met het zoeken naar uw sleutels of uw telefoon?
- Kunt u langer een boek lezen zonder dat uw geest afdwaalt?
- Kwantitatieve Indicatoren (meetbare gegevens)
- Verbetering van de scores en de reactietijd op de oefeningen van de JOE-app.
- Aantal keren dat u erin geslaagd bent een professionele taak te voltooien zonder uzelf te onderbreken.
- Toename van het aantal artikelen dat u elke week helemaal leest.
De kwantitatieve gegevens: voorbij de scores
De cijfers afkomstig van tools zoals JOE zijn waardevol, maar ze moeten intelligent worden geïnterpreteerd. Een daling in prestaties op een bepaalde dag is niet per se een teken van achteruitgang. Het kan te wijten zijn aan vermoeidheid, stress of een eenvoudige fluctuatie. Uw coach zal u helpen om de onderliggende trends te analyseren in plaats van u te concentreren op het resultaat van één enkele dag. Het belangrijkste is de algemene traject.
Bouwen aan duurzame autonomie
Hersencoaching op afstand, wanneer goed uitgevoerd, mag geen afhankelijkheid creëren. Integendeel, het doel is om u zelfstandig te maken. De coach is een beetje zoals een rij-instructeur: in het begin is hij aan uw zijde bij elk moment, vervolgens laat hij u geleidelijk de controle overnemen, tot de dag dat u in staat bent om veilig alleen te rijden.
Dankzij de geleerde strategieën en tools zoals JOE die u kunt blijven gebruiken, heeft u een echte gereedschapskist om uw cognitieve gezondheid op lange termijn te onderhouden. U zult in staat zijn om de situaties te identificeren die problemen voor u opleveren en de juiste strategieën te activeren om ermee om te gaan.
Samenvattend, teleconsultatie en hersencoaching op afstand zijn veel meer dan een eenvoudige alternatieve voor face-to-face. Het is een op zichzelf staande modaliteit, met zijn eigen codes, zijn eigen tools en zijn enorme potentieel. Door de juiste voorbereidingspraktijken aan te nemen, gebruik te maken van gestructureerde tools zoals JOE, en samen te werken met een competente professional, kunt u het scherm dat u scheidt transformeren in een open venster naar nieuwe cognitieve capaciteiten.
In het kader van het artikel “Teleconsultatie en hersencoaching op afstand: goede praktijken”, is het interessant om het belang van cognitieve spellen te overwegen om de geest te stimuleren, met name via digitale platforms. Een relevant artikel hierover is De spellen van woorden en letters om de geest te stimuleren, dat onderzoekt hoe deze activiteiten kunnen worden geïntegreerd in programma’s voor hersencoaching op afstand om de cognitieve capaciteiten van gebruikers te verbeteren. Deze spellen bieden een speelse en effectieve benadering om de hersenfuncties te behouden en te ontwikkelen, wat essentieel is voor een succesvolle teleconsultatie.