🎙️ Nouveau Coach Assist IA — Un coach vocal qui joue avec vos proches Découvrir →
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Politique de Confidentialité - DYNSEO

Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 24 février 2026

DYNSEO s'engage à protéger votre vie privée et à assurer la sécurité de vos données personnelles. Cette Politique de Confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez nos applications de stimulation cognitive et nos services.

Cette politique s'applique à tous les produits et services DYNSEO, incluant :

Applications mobiles : COCO THINKS and COCO MOVES, COCO SCHOOL, Edith, Joe, Scarlett, Clint, Roberto, Sofia, Annelies, Carmen, Fernando, Zhiqu and Iqu, My Dictionary, E-Souvenirs, The Rolling Ball / La Biglia que gira, Top Culture / Top Kids, la grille AGIRR, Le Cube Harmonique, E-aidants, Dynseo Family, Allô c'est qui / Hello who's it, MMS GRECO, BeBuzz Buzzer

Sites web : www.dynseo.com et www.stimart.com

Nouvelle fonctionnalité (Bêta) : Coach Assist IA - assistant vocal de coaching

DYNSEO est une entreprise française. Nous nous conformons au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement 2016/679) et à la Loi Informatique et Libertés française.

1Responsable du traitement et informations de contact

Responsable du traitement des données

DYNSEO
6 rue du Docteur Finlay
75015 Paris, France

Contact pour les questions relatives à la protection des données :

📧 Email : contact@dynseo.com
📧 Email : justine.sauquet@dynseo.com
📞 Téléphone : +33 9 66 93 84 22 / +33 6 66 24 08 26

📋 Déclaration CNIL : Nos traitements de données ont été déclarés auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) le 11 juin 2013 sous le numéro 1679021.

🖥️ Hébergement : Nos sites web et plateformes sont hébergés par OVH, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France (serveurs français).

2Quelles données personnelles nous collectons

2.1 Données que vous fournissez directement

Lorsque vous créez un compte ou un profil, nous collectons :

  • Informations d'identité : Nom, prénom, sexe, date de naissance
  • Informations de contact : Adresse e-mail
  • Identifiants de connexion : Nom d'utilisateur, mot de passe
  • Préférences de profil : Langue, jeux préférés, paramètres de difficulté

2.2 Données collectées automatiquement lors de l'utilisation

Lorsque vous utilisez nos applications, nous collectons automatiquement :

  • Données d'activité de jeu : Résultats de jeu, scores, temps de complétion, niveaux de difficulté sélectionnés
  • Statistiques d'utilisation : Nombre de jeux joués, jeux favoris, temps de jeu total et moyen, progression au fil du temps
  • Données de suivi de l'humeur : Indicateurs d'humeur auto-déclarés (si vous utilisez cette fonctionnalité)
  • Données de connexion : Horodatages de connexion, durée de session, type d'appareil

2.3 Données générées par notre système

Sur la base de votre activité, notre système calcule :

  • Taux de réussite et évolution des performances
  • Exercices recommandés et ajustements de difficulté
  • Analyses statistiques pour le suivi de progression

🎙️ 2.4 Coach Assist IA - Assistant vocal (Bêta)

Important : Coach Assist IA traite les données différemment de nos autres fonctionnalités.

Lorsque vous utilisez la fonctionnalité de coaching vocal Coach Assist IA :

Ce à quoi nous accédons localement (sur votre appareil uniquement) :

  • Nom d'utilisateur/pseudo du joueur
  • Liste des jeux préférés
  • Interactions de la session en cours (entrée/sortie vocale)

Ce qui arrive aux données de conversation :

  • Toutes les conversations vocales restent 100% locales sur votre appareil
  • Les conversations ne sont jamais envoyées aux serveurs DYNSEO
  • Les conversations sont automatiquement supprimées lorsque vous fermez l'application
  • Chaque session redémarre à zéro sans mémoire des conversations précédentes

Phase de test bêta - Collecte temporaire de logs :

Durant la phase de test bêta uniquement, nous pouvons collecter des logs d'utilisation anonymisés pour améliorer le système Coach Assist IA, incluant :

  • Événements d'activation/désactivation de la fonctionnalité
  • Durée et fréquence des sessions
  • Erreurs techniques ou plantages
  • Modèles d'utilisation généraux (pas de contenu de conversation)

En participant au test bêta, vous reconnaissez et consentez à cette collecte temporaire de logs à des fins d'amélioration de la qualité. Vous pouvez vous retirer du programme bêta à tout moment en nous contactant.

Une fois que Coach Assist IA sortira de la phase bêta, seul le traitement local standard décrit ci-dessus s'appliquera.

3Base légale et finalités du traitement des données

Nous traitons vos données personnelles sur la base des fondements juridiques suivants :

3.1 Exécution du contrat (Art. 6.1.b RGPD)

  • Création et gestion de compte
  • Fourniture de l'accès aux programmes de stimulation cognitive
  • Suivi des performances et statistiques
  • Support client

3.2 Consentement (Art. 6.1.a RGPD)

  • Réception de newsletters et communications promotionnelles
  • Participation aux programmes de test bêta (Coach Assist IA)
  • Utilisation anonyme des données pour améliorer la qualité des jeux
  • Fonctionnalités optionnelles de suivi de l'humeur

3.3 Intérêt légitime (Art. 6.1.f RGPD)

  • Sécurité de l'application et prévention de la fraude
  • Améliorations techniques et corrections de bugs
  • Analyse statistique agrégée (anonymisée)

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans affecter la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait.

4Qui a accès à vos données

4.1 Destinataires

Vos données personnelles peuvent être accessibles par :

Employés DYNSEO :

Seul le personnel autorisé ayant un besoin légitime d'accéder à vos données pour le support client, la maintenance technique ou la fourniture de services.

Prestataires de services (sous-traitants) :

  • OVH (hébergeur) : Héberge nos serveurs et bases de données en France
  • Services tiers : Processeurs de paiement, fournisseurs de services e-mail, outils d'analyse (le cas échéant)

Tous les sous-traitants sont contractuellement tenus de protéger vos données conformément à l'Article 28 du RGPD.

4.2 Institutions et organisations

Pour les comptes institutionnels (établissements de santé, écoles, centres de thérapie) :

L'institution agit en tant que responsable du traitement pour les données de ses utilisateurs finaux, tandis que DYNSEO agit en tant que sous-traitant. L'institution est responsable de :

  • Obtenir le consentement éclairé des utilisateurs finaux
  • Informer les utilisateurs du traitement des données
  • Assurer la conformité RGPD au sein de leur organisation

DYNSEO fournit uniquement la plateforme et les outils de suivi des performances. Nous ne pouvons être tenus responsables des actions entreprises par les institutions si le consentement approprié n'a pas été obtenu auprès des utilisateurs finaux.

4.3 Finalités de recherche

Avec un consentement explicite, des statistiques anonymisées et agrégées peuvent être utilisées pour :

  • Études de recherche clinique
  • Publications académiques
  • Amélioration de la qualité des produits

Aucune identification individuelle n'est possible dans les données de recherche. Vous pouvez refuser de participer à l'utilisation pour la recherche sans affecter votre accès aux services.

4.4 Aucun partage commercial de données

Nous nous engageons à :

  • Ne jamais vendre vos données personnelles à des tiers
  • Ne jamais partager vos données avec des partenaires sans votre consentement explicite
  • Ne jamais utiliser vos données à des fins publicitaires en dehors de nos propres services

5Durée de conservation des données

Nous conservons vos données personnelles pendant les périodes suivantes :

Type de données Durée de conservation
Informations de compte Jusqu'à la demande de suppression du compte
Résultats de jeu et statistiques Jusqu'à la demande de suppression du compte
Données de suivi de l'humeur Jusqu'à la demande de suppression du compte
Données de performance calculées Jusqu'à la demande de suppression du compte
Abonnement newsletter Jusqu'à la demande de désinscription
Logs de test bêta (Coach Assist IA) Maximum 6 mois après la fin de la bêta
Conversations Coach Assist IA Supprimées immédiatement à la fermeture de l'app

Période d'essai (mode "visiteur") : Pendant la période d'essai gratuite, si vous ne créez pas de compte, aucune donnée personnelle n'est collectée ni stockée.

Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment. Voir la Section 6 pour les détails.

6Vos droits selon le RGPD

Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

6.1 Droit d'accès (Art. 15 RGPD)

Demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet.

6.2 Droit de rectification (Art. 16 RGPD)

Corriger les données personnelles inexactes ou incomplètes.

6.3 Droit à l'effacement / "Droit à l'oubli" (Art. 17 RGPD)

Demander la suppression de vos données personnelles sous certaines conditions.

6.4 Droit à la limitation du traitement (Art. 18 RGPD)

Demander la limitation de la façon dont nous utilisons vos données.

6.5 Droit à la portabilité des données (Art. 20 RGPD)

Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine ou demander le transfert à un autre responsable du traitement.

6.6 Droit d'opposition (Art. 21 RGPD)

S'opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime ou à des fins de marketing direct.

6.7 Droit de retirer le consentement

Pour les traitements fondés sur le consentement (newsletters, test bêta, recherche), vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

6.8 Droit d'introduire une réclamation

Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données ont été violés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de :

CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés)

3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07, France
Site web : www.cnil.fr

Pour exercer vos droits, contactez-nous :

  • 📧 Email : contact@dynseo.com ou justine.sauquet@dynseo.com
  • 📮 Courrier : DYNSEO, 6 rue du Docteur Finlay, 75015 Paris, France
  • 📞 Téléphone : +33 9 66 93 84 22

Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois suivant la réception. Dans les cas complexes, ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires avec notification.

7Mesures de sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles :

7.1 Mesures techniques

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données
  • Stockage chiffré des mots de passe et données sensibles
  • Sauvegardes de sécurité régulières avec stockage chiffré
  • Logs d'accès et surveillance pour détecter les accès non autorisés
  • Protection par pare-feu et systèmes de détection d'intrusion

7.2 Mesures organisationnelles

  • Contrôle d'accès : Seul le personnel autorisé peut accéder aux données personnelles
  • Accords de confidentialité : Tous les employés signent des engagements de confidentialité
  • Formation à la protection des données : Formation régulière du personnel manipulant des données personnelles
  • Plan de réponse aux incidents : Procédures de notification de violation de données

7.3 Sécurité du Coach Assist IA

  • Traitement local uniquement : Les conversations vocales ne quittent jamais votre appareil
  • Suppression automatique : Conversations effacées à la fermeture de l'app
  • Pas de stockage cloud : Aucune donnée de conversation stockée sur les serveurs DYNSEO
  • Accès minimal aux données : Seuls le nom d'utilisateur et les préférences de jeu sont accessibles localement

7.4 Limitations

Bien que nous mettions en œuvre des mesures de sécurité solides, aucun système n'est sécurisé à 100%. La transmission de données sur Internet comporte toujours un certain risque inhérent. Nous mettons continuellement à jour nos pratiques de sécurité pour maintenir les normes de protection les plus élevées.

8Transferts de données hors UE

Note sur Coach Assist IA Bêta : Pendant la phase de test bêta, certains composants de traitement IA peuvent impliquer des transferts de données hors de l'UE vers nos fournisseurs de services IA. Si cela s'applique :

  • Les données sont pseudonymisées et minimisées
  • Des garanties appropriées (Clauses Contractuelles Types ou équivalent) sont en place
  • Vous serez explicitement informé et invité à donner votre consentement avant de participer

Pour tous les autres services DYNSEO : Nos données restent sur des serveurs français (OVH) au sein de l'Union Européenne. Aucun transfert de données routinier hors de l'UE ne se produit.

Si nous devons transférer des données hors de l'UE à l'avenir, nous :

  • Vous informerons à l'avance
  • Obtiendrons votre consentement si requis
  • Mettrons en œuvre des garanties appropriées (Clauses Contractuelles Types, décisions d'adéquation, etc.)

9Cookies et technologies de suivi

Nos sites web (www.dynseo.com et www.stimart.com) peuvent utiliser des cookies et technologies similaires.

Nous mettrons en œuvre une politique de cookies détaillée expliquant :

  • Types de cookies utilisés (essentiels, analytiques, marketing)
  • Finalité de chaque cookie
  • Durée des cookies
  • Comment gérer les préférences de cookies

Vous pouvez contrôler les cookies via les paramètres de votre navigateur. La désactivation de certains cookies peut affecter les fonctionnalités du site web.

10Protection de la vie privée des enfants

🐣 COCO THINKS et COCO MOVES (âges 5-10 ans)

Nous nous engageons à protéger la vie privée des enfants et nous conformons aux :

  • Exigences du RGPD pour les données des enfants
  • Google Play Family Policy
  • Directives de l'App Store d'Apple pour les applications pour enfants

Le consentement parental est requis pour les enfants de moins de 16 ans (ou de moins de 13 ans dans certaines juridictions) pour créer des comptes et utiliser nos services.

Pour une utilisation scolaire ou institutionnelle, l'institution doit :

  • Obtenir le consentement parental si requis par la loi
  • Agir en tant que responsable du traitement responsable de la conformité
  • Informer les parents des activités de traitement des données

Nous ne :

  • Collectons pas plus de données auprès des enfants que nécessaire pour la fonctionnalité de l'app
  • Utilisons pas les données des enfants à des fins de marketing ou de profilage
  • Partageons pas les données des enfants avec des tiers (sauf prestataires de services nécessaires)

11Modifications de cette politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour périodiquement cette Politique de Confidentialité pour refléter :

  • Des changements dans nos pratiques de traitement des données
  • De nouvelles fonctionnalités ou services (comme le passage de Coach Assist IA de la bêta à la production)
  • Des exigences légales ou réglementaires

Notification des changements :

  • Les changements significatifs seront notifiés par e-mail (si vous avez un compte)
  • La date "Dernière mise à jour" en haut sera révisée
  • L'utilisation continue de nos services après les changements constitue une acceptation

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique.

12Dispositions spécifiques pour les utilisateurs institutionnels

Lorsque des institutions (établissements de santé, écoles, centres de thérapie) souscrivent aux services DYNSEO :

12.1 Relation de responsable du traitement

  • L'institution est le responsable du traitement pour les données des utilisateurs finaux
  • DYNSEO est le sous-traitant fournissant les services de plateforme
  • Un Accord de Traitement des Données (DPA) régit notre relation

12.2 Responsabilités de l'institution

L'institution doit :

  • Obtenir un consentement éclairé valide des utilisateurs finaux (ou représentants légaux)
  • Fournir des informations transparentes sur le traitement des données
  • Assurer la conformité RGPD pour ses utilisateurs
  • Répondre aux demandes d'exercice des droits des utilisateurs
  • Tenir des registres des activités de traitement

12.3 Obligations de DYNSEO en tant que sous-traitant

Nous nous engageons à :

  • Traiter les données uniquement sur instructions documentées de l'institution
  • Maintenir la confidentialité et la sécurité des données
  • Assister avec les demandes d'exercice des droits et les AIPD
  • Notifier l'institution des violations de données dans les 24 heures
  • Retourner ou supprimer les données à la fin du contrat
  • Permettre les audits et inspections par l'institution

Pour les obligations détaillées du sous-traitant, consultez nos Conditions Générales d'Utilisation (Article : Protection des données personnelles).

13Nous contacter

Pour toute question, préoccupation ou demande concernant cette Politique de Confidentialité ou vos données personnelles :

📞 Contactez DYNSEO

DYNSEO
6 rue du Docteur Finlay
75015 Paris, France

📧 Email : contact@dynseo.com | justine.sauquet@dynseo.com
📞 Téléphone : +33 9 66 93 84 22 | +33 6 66 24 08 26
🌐 Site web : www.dynseo.com

14Loi applicable et juridiction

Cette Politique de Confidentialité est régie par le droit français et le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Tout litige découlant de cette politique sera soumis à la juridiction des tribunaux français.

Cependant, vous conservez toujours le droit d'introduire une réclamation auprès de votre autorité locale de protection des données.

Merci de faire confiance à DYNSEO avec vos données. Votre vie privée est notre priorité.

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