Implémenter des outils numériques thérapeutiques dans votre établissement | DYNSEO

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Implémenter des outils numériques thérapeutiques dans votre établissement

Guide méthodologique pour une intégration réussie des applications de stimulation cognitive et d'accompagnement

Les outils numériques thérapeutiques – applications de stimulation cognitive, supports de communication alternative, outils de suivi des progrès – représentent une opportunité pour enrichir l'accompagnement des personnes autistes en établissement. Cependant, leur déploiement ne s'improvise pas. Une implémentation réussie nécessite une démarche structurée : diagnostic des besoins, sélection des outils, formation des équipes, et évaluation des résultats. Ce guide propose une méthodologie complète pour réussir cette intégration.

Pourquoi intégrer des outils numériques thérapeutiques ?

Les outils numériques offrent des avantages spécifiques pour l'accompagnement des personnes autistes. L'environnement numérique est prévisible et contrôlable, ce qui correspond aux besoins de cette population. Les applications permettent une personnalisation fine des activités et un suivi objectif des performances. La gamification augmente la motivation et l'engagement. Pour les professionnels, ces outils enrichissent la palette d'activités et facilitent le recueil de données.

78%
des établissements prévoient d'augmenter l'usage du numérique
+45%
d'engagement des usagers avec les outils numériques
92%
des professionnels formés trouvent les outils utiles

Les phases de l'implémentation

1 Diagnostic et définition du projet

Avant de choisir un outil, identifiez les besoins : quelles fonctions cognitives souhaitez-vous travailler ? Quels profils d'usagers sont concernés ? Quelles ressources (équipement, temps, personnel) sont disponibles ? Cette phase implique l'ensemble des parties prenantes : direction, équipes, familles. Un cahier des charges précis guide la sélection.

2 Sélection des outils

Évaluez les outils selon des critères précis : qualité scientifique, adéquation aux besoins, adaptabilité aux différents profils, facilité d'utilisation, fonctionnalités de suivi, modèle économique, support et formation proposés, conformité RGPD. Testez les outils avec un groupe pilote avant de généraliser.

3 Acquisition et installation

Équipez l'établissement : tablettes ou ordinateurs (privilégiez la robustesse), qualité du WiFi, configuration et sécurisation des appareils. Prévoyez un mode kiosque pour limiter l'accès aux applications sélectionnées. Assurez la conformité RGPD pour les données personnelles.

4 Formation des équipes

La formation couvre deux dimensions : technique (navigation, création de profils, consultation des données) et pédagogique/thérapeutique (intégration dans le projet personnalisé, accompagnement des usagers, interprétation des résultats). Différentes modalités : sessions collectives, tutoriels vidéo, accompagnement sur site.

5 Déploiement progressif

Déployez progressivement : commencez avec des professionnels volontaires, des usagers pour qui l'outil est particulièrement adapté, des contextes favorables. Étendez ensuite à d'autres unités et usagers. Prévoyez un accompagnement continu : supervision régulière, échanges de pratiques, ajustements.

6 Évaluation des résultats

Définissez des indicateurs de suivi : taux d'utilisation, résultats des usagers, satisfaction des professionnels et des familles. Des bilans réguliers (trimestriels, semestriels) permettent d'ajuster le déploiement. Communiquez les résultats à toutes les parties prenantes.

"L'implémentation de COCO dans notre IME a suivi une méthodologie rigoureuse. Nous avons commencé par identifier les enfants qui pourraient en bénéficier, formé les équipes, et déployé progressivement. Aujourd'hui, c'est un outil intégré dans les projets personnalisés, avec un suivi régulier des progrès. Les enfants adorent, et nous avons des données objectives sur leur évolution."

— Chef de service, IME Bretagne

Facteurs de réussite

  • Impliquer toutes les parties prenantes dès le début du projet
  • Choisir des outils de qualité, validés scientifiquement
  • Former suffisamment les équipes (technique et pédagogique)
  • Déployer progressivement en commençant par des contextes favorables
  • Intégrer les outils dans les projets personnalisés
  • Prévoir un accompagnement continu et des temps d'échange
  • Évaluer régulièrement et ajuster
  • Communiquer sur les résultats

Ressources complémentaires

Pour accompagner l'usage des outils numériques, les équipes et les familles peuvent s'appuyer sur les guides DYNSEO : accompagner les enfants autistes et accompagner les adultes autistes. Ces ressources proposent des stratégies globales d'accompagnement dans lesquelles les outils numériques s'intègrent.

Conclusion : une opportunité à saisir avec méthode

Les outils numériques thérapeutiques représentent une réelle opportunité pour enrichir l'accompagnement en établissement. Leur implémentation réussie repose sur une démarche structurée : diagnostic, sélection rigoureuse, formation des équipes, déploiement progressif et évaluation continue.

Des outils comme le programme COCO de DYNSEO, conçus spécifiquement pour les personnes avec troubles cognitifs, facilitent cette intégration en proposant des contenus de qualité, des fonctionnalités adaptées et un accompagnement au déploiement. Investir dans le numérique thérapeutique, c'est se donner les moyens d'un accompagnement plus riche et plus personnalisé.

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