Psychosoziale Risiken (RPS): 10 schwierige Alltagssituationen und wie man darauf reagiert
Die Schwierigkeiten im Zusammenhang mit psychosozialen Risiken (RPS) nehmen fast nie die Form einer spektakulären Krise an. Sie schleichen sich in den Alltag des nahen Managers: ein Kollege, der in der Besprechung schweigt, Tränen in einem Flur, ein „geht schon“ das falsch klingt, ein zu spätes Kommen, ein vertrauliches Gespräch am Ende des Tages. Die eigentliche Frage ist nicht „was sind die psychosozialen Risiken (RPS): was tun?“, sondern „was tun, hier und jetzt, angesichts dieser Person“.
In diesem Artikel
Die zugehörige Schulung

Hier sind zehn dieser alltäglichen Szenen, beschrieben, wie sie sich abspielen. Für jede: was tatsächlich hinter dem Verhalten steckt, die spontane Reaktion, die die Situation verschärft, und das Vorgehen — mit den genauen Worten, die zu sagen sind, der Haltung, die einzunehmen ist, und was man umsetzt, um zu verhindern, dass es wieder passiert. Das Ziel ist nicht, Sie zu einem Therapeuten zu machen, sondern Ihnen zu helfen, im richtigen Moment nützlich zu sein, in Ihrer Rolle und in ihren Grenzen.
Das Wesentliche in 30 Sekunden
Die meisten Situationen von RPS, die beim nahen Manager landen, erfordern weder Diagnose noch große Reden: Sie erfordern das Beobachten eines Faktums, das Öffnen eines Gesprächsraums und das Lenken an die richtige Stelle.
- Ein beobachtbares Faktum beschreiben, niemals ein Etikett („demotiviert“, „zerbrechlich“): das macht den Austausch möglich und legitim.
- Der Manager ist kein Pflegekraft: seine Rolle ist es, zu erkennen, zuzuhören, ohne zu interpretieren, und an die richtigen Ansprechpartner weiterzuleiten (Betriebsarzt, HR, Hotline).
- Frühzeitig zu handeln kostet unendlich weniger als die Bewältigung einer verschlechterten Situation oder einer langen Abwesenheit.
- Was nicht dokumentiert ist, verschwindet: eine schriftliche und sachliche Meldung schützt die Person, das Team und Sie selbst.
- Angesichts eines lebensbedrohlichen Risikos oder einer akuten Notlage sucht man nicht nach Verständnis: man schützt und alarmiert die Notdienste Ihres Landes.
1. Er sagt in der Besprechung nichts mehr
Teammeeting am Montag. Ein Mitarbeiter, der normalerweise Vorschläge macht, sagt seit einigen Wochen nichts mehr. Er kommt, setzt sich hinten, schaut auf seinen Bildschirm, spricht nicht mehr. Wenn Sie ihn ansprechen, antwortet er mit „geht schon“, ohne mehr. Niemand hat etwas gemeldet.
Was passiert: Soziale Isolation ist eines der frühesten und am meisten unterschätzten Warnsignale in Bezug auf RPS. Laut dem Nationalen Institut für Forschung und Sicherheit (INRS) gehören Rückzug und geringere Beteiligung zu den möglichen Anzeichen von Leid am Arbeitsplatz. Es ist nicht unbedingt ein Desinteresse: Es kann eine Überlastung, ein latenter Konflikt, das Gefühl, nicht mehr gehört zu werden, oder eine persönliche Schwierigkeit widerspiegeln. Als Demotivation interpretiert, führt dieses Schweigen zu Vorwürfen, die den Rückzug beschleunigen. Die klassische Falle besteht darin, zu warten: Man denkt, dass die Person irgendwann von selbst zurückkommt, oder dass Nachdrängeln unhöflich wäre. Je länger der Rückzug dauert, desto fester wird er, und desto schwieriger wird es, darüber zu sprechen, ohne dass das Gespräch wie eine Einladung zur Besprechung wirkt.
- Benennen Sie die Tatsache, nicht die Absicht. Im Einzelgespräch, niemals vor dem Team: „Ich habe bemerkt, dass du seit einigen Wochen weniger sprichst. Ich wollte nach dir sehen.“
- Öffnen Sie das Gespräch und lassen Sie dann die Stille ihre Wirkung tun. Stellen Sie eine offene Frage – „Wie läuft es momentan bei der Arbeit?“ – und schweigen Sie. Zählen Sie bis fünf, bevor Sie umformulieren.
- Versuchen Sie nicht, alles im Gespräch zu lösen. Ihre Rolle ist es, die Tür zu öffnen, nicht zu diagnostizieren. „Was würde Ihnen konkret helfen?“ ist besser als zehn Ratschläge.
- Schlagen Sie einen datierten Folgetermin vor. „Lass uns am Freitag wieder sprechen?“ zeigt, dass die Aufmerksamkeit nicht nur eine Momentaufnahme war.
Um zu vermeiden, dass dies wieder passiert: Etablieren Sie regelmäßige, kurze und vorhersehbare Einzelgespräche, auch wenn alles gut läuft. Ein Mitarbeiter, der an einen Austausch gewöhnt ist, wartet nicht darauf, dass es ihm schlecht geht, um zu sprechen, und der Rückzug wird viel früher erkennbar.
❌ Zu vermeiden: „Du scheinst momentan nicht motiviert zu sein“ – ein Urteil, das defensive Reaktionen hervorruft und das Gespräch beendet, bevor es begonnen hat.
2. Sie bricht zusammen und weint
Ende des Tages, Ihr Büro. Sie sprechen ein überfälliges Thema in normalem Ton an, und Ihre Gesprächspartnerin beginnt zu weinen, ohne dass Sie es kommen sahen. Sie entschuldigt sich sofort: „Entschuldigung, das ist dumm, das wird vorbeigehen.“ Sie wissen nicht, was Sie mit Ihren Händen tun sollen.
Was passiert: Tränen sind ein Ventil, selten mit dem Thema selbst verbunden. Sie signalisieren oft einen angesammelten Überfluss – Belastung, Spannungen, persönliche Schwierigkeiten, die sich auf die Arbeit auswirken. Der Reflex, zu minimieren („Es ist nichts“), oder das Bedürfnis, das Thema um jeden Preis zu klären, erhöht den Druck, wenn es am wenigsten nötig ist. Vor seinem Vorgesetzten zu weinen, wird oft als beschämender Kontrollverlust empfunden: Die Art und Weise, wie Sie diesen Moment aufnehmen, wird bestimmen, ob die Person später den Mut hat, wieder mit Ihnen zu sprechen, bevor es so weit kommt.
- Setzen Sie das Thema sofort aus. „Wir lassen das Thema beiseite, es kann warten. Jetzt geht es um Sie.“
- Erlauben Sie die Emotion. „Nehmen Sie sich die Zeit, die Sie brauchen, es ist kein Problem.“ Reichen Sie ein Taschentuch, bleiben Sie gelassen, dramatisieren Sie nicht.
- Stellen Sie nicht zu schnell die Frage nach dem Warum. Warten Sie, bis die Ruhe zurückkehrt, dann: „Möchten Sie mir ein Wort darüber sagen, oder möchten Sie lieber später darüber sprechen?“
- Leiten Sie gegebenenfalls. Erinnern Sie an die Existenz der Betriebsmedizin, der Beratungsstelle oder der Personalabteilung: „Sie sind nicht verpflichtet, das alleine zu tragen, es gibt Menschen, deren Beruf es ist.“
Um zu vermeiden, dass dies wieder passiert : Sobald die Ruhe zurückgekehrt ist, suchen Sie nach dem, was das Fass zum Überlaufen gebracht hat — oft ist es eine Ansammlung, selten die aktuelle Akte. Die Ursache im Vorfeld zu behandeln (Belastung, Fristen, Anerkennung) ist besser, als auf das nächste Überlaufen zu warten.
❌ Zu vermeiden : „ Komm schon, so schlimm ist es nicht “ oder „ man muss relativieren “ — Formulierungen, die das Empfinden ungültig machen und der Person beibringen, nichts mehr zu zeigen.
3. „ Es geht, ich manage das “ — die Anzeichen von Erschöpfung
Seit Wochen kommt er früh, geht spät, beantwortet E-Mails abends und am Wochenende. Er wirkt gereizt, vergisst Dinge, sagt, er sei „ überlastet, aber es geht “. Sie zögern : Er ist Ihr zuverlässigster Mitarbeiter, und er beschwert sich nie.
Was hier passiert : Oft sind es die am meisten Engagierten, bei denen die berufliche Erschöpfung am stillsten Einzug hält. Die Weltgesundheitsorganisation (WHO) beschreibt Burnout als ein Syndrom, das mit chronischem, unkontrolliertem beruflichem Stress verbunden ist, und das Erschöpfung, mentale Distanz zur Arbeit und Leistungsabfall umfasst. Es ist keine Diagnose, die Sie stellen — das gehört zum Arzt — sondern eine Reihe von Anzeichen, die Sie erkennen und melden können.
- Gehen Sie von konkreten Beobachtungen aus, nicht von einem Gefühl. „ Ich habe mehrere E-Mails von dir um 23 Uhr an mehreren Abenden gesehen, und du hast diese Woche zwei Vergesslichkeiten erwähnt. Das macht mich nachdenklich. “
- Fragen Sie nach der tatsächlichen Belastung, nicht nach dem Willen. „ Lass uns gemeinsam deine Belastung anschauen : Was kann verschoben, delegiert oder aufgegeben werden? “ Das Problem ist organisatorisch, bevor es individuell ist.
- Handeln Sie in dem, was in Ihrer Verantwortung liegt. Priorisieren, eine Aufgabe streichen, die Zeiten für die Verbindung festlegen : Das sind Hebel für Manager, keine Gefälligkeiten.
- Leiten Sie zur Arbeitsmedizin weiter ohne auf eine Beschwerde zu warten : „ Ich schlage vor, einen Termin bei der Arbeitsmedizin zu vereinbaren, das ist vertraulich und kann helfen, Klarheit zu gewinnen. “
Um zu vermeiden, dass dies wieder passiert : Achten Sie auf die diskreten Indikatoren — späte E-Mails, nicht genommene Urlaubstage, arbeitsame Wochenenden — und stellen Sie kollektive Regeln für die Abkopplung auf. Was wirklich schützt, ist nicht die individuelle Wachsamkeit des Managers, sondern eine Arbeitsorganisation, die nicht auf ständiger Überlastung beruht.
❌ Zu vermeiden : die Überlastung zu loben („ Gott sei Dank kann ich auf dich zählen “) — eine Verstärkung, die die Person einen Schritt weiter in Richtung Erschöpfung treibt.
4. Zwei Kollegen reden nicht mehr miteinander
Zwei Mitglieder des Teams meiden sich. Die Kommunikation erfolgt per E-Mail, sichtbar in Kopie, in einem trockenen Ton. Die anderen beginnen, sich für eine Seite zu entscheiden. Die Atmosphäre im Open Space hat sich abgekühlt, und zwei Meetings waren unnötig angespannt.
Was hier passiert : Ein unbehandelter interpersoneller Konflikt ist ein anerkanntes psychosoziales Risikofaktor. Der Gollac-Bericht (2011), eine Referenz in Frankreich zu den Faktoren von RPS, identifiziert die verschlechterten sozialen Beziehungen am Arbeitsplatz als eine der großen Risikofaktoren. Wenn ein Konflikt zwischen zwei Personen ohne Intervention bleibt, kontaminiert er das gesamte Team und verwandelt sich in kollektives Leid.
- Führen Sie zunächst getrennte Gespräche. Ziel : die Fakten verstehen, nicht schlichten. „ Ich habe Spannungen wahrgenommen. Ich würde gerne hören, wie du die Situation erlebst. “
- Bleiben Sie bei den Fakten und den Auswirkungen auf die Arbeit. Es ist kein Gericht für Persönlichkeiten : „ Was blockiert konkret die Zusammenarbeit zwischen euch? “
- Setzen Sie einen gemeinsamen Rahmen, keine erzwungene Versöhnung. Man muss sich nicht mögen, sondern zusammenarbeiten. Formulieren Sie klare Arbeitsregeln.
- Bitten Sie um einen Dritten, wenn der Konflikt Ihr Kompetenzfeld überschreitet : HR, Mediation. Wenn Sie Mobbing vermuten, ändert sich die Situation (siehe Situation 9).
Um zu vermeiden, dass dies wieder passiert : Klären Sie im Voraus die Rollen, Verantwortlichkeiten und Regeln der Teamarbeit. Viele Konflikte entstehen aus Unklarheiten — darüber, wer entscheidet, wer was macht, wer wofür verantwortlich ist — viel mehr als aus einer Unvereinbarkeit der Charaktere.
❌ Zu vermeiden : Nichts tun in der Hoffnung, dass « es sich beruhigt », oder öffentlich zugunsten eines entscheiden — zwei Fehler, die die Lager dauerhaft festlegen.
5. Wiederholte Verspätungen und Abwesenheiten
Ein seit Jahren pünktlicher Mitarbeiter hat in den letzten zwei Monaten Verspätungen und kurze Abwesenheiten angesammelt. Er reicht Nachweise ein, entschuldigt sich, aber der Grund bleibt unklar. Einige Teammitglieder empfinden das als ungerecht.
Was auf dem Spiel steht : Eine Verhaltensänderung bei einer zuverlässigen Person ist ein Signal, kein Fehler, der sofort bestraft werden sollte. Verspätungen und Mikro-Abwesenheiten können auf berufliche Schwierigkeiten (Sinnverlust, Angst vor einer Aufgabe, Konflikt) oder persönliche Probleme (Gesundheit, Unterstützung, familiäre Situation) hinweisen. Reflexhaft disziplinarisch zu reagieren, schließt die einzige nützliche Sache aus : Verstehen.
- Beobachten Sie, ohne zu beschuldigen. « In den letzten zwei Monaten habe ich mehrere Verspätungen bemerkt, was nicht deinem Stil entspricht. Ist etwas los ? »
- Unterscheiden Sie zwischen Rahmen und Person. Sie können die Regeln erinnern und gleichzeitig zuhören : Beides schließt sich nicht aus.
- Suchen Sie eine konkrete und vorübergehende Lösung, wenn ein Bedarf auftaucht : flexible Arbeitszeiten, überarbeitete Prioritäten, Orientierung zu einem geeigneten Ansprechpartner.
- Dokumentieren Sie den Austausch und die vereinbarte Nachverfolgung. Ein sachlicher Bericht schützt alle und verhindert, dass die Situation in die eine oder andere Richtung abdriftet.
Um zu vermeiden, dass dies wieder passiert : Sprechen Sie das Thema bereits bei den ersten Abweichungen an, ohne zu warten, bis sie einen Spannungsgrund im Team darstellen. Ein frühzeitiger und wohlwollender Austausch entschärft fast immer das, was eine späte und trockene Erinnerung nur verschärft.
❌ Zu vermeiden : die anspielende kollektive Rüge in der Sitzung — demütigend, ineffektiv und ungerecht für diejenigen, die nicht betroffen sind.
Erkennen, zuhören, orientieren : das kann man lernen
Die Schulung « Psychosoziale Risiken (PSR) — die Rolle des nahen Managers » behandelt diese Mechanismen und gibt Handlungsleitfäden für jede Art von Situation, ohne den Manager in einen Pfleger zu verwandeln. 16 Lektionen, 100 % online, in Ihrem eigenen Tempo, unbegrenzter Zugang. Zertifizierte Organisation Qualiopi (Nr. 11757351875), Teilnahmebescheinigung.
Die Schulung entdecken — 150 €6. Er hat sich vor allen aufgeregt
In der Sitzung erhöht ein Mitarbeiter die Stimme, unterbricht, schlägt einen Ordner auf den Tisch und verlässt den Raum. Es tritt Stille ein. Einige Minuten später kommt er zurück und setzt sich, als wäre nichts geschehen. Das Team erwartet Ihre Reaktion.
Was auf dem Spiel steht : Eine plötzliche Explosion bei jemandem, der sich normalerweise nicht so verhält, ist fast immer ein Überlauf, keine Böswilligkeit. Reizbarkeit und der Verlust der emotionalen Kontrolle gehören zu den möglichen Anzeichen eines überforderten Stresses, die vom INRS beschrieben werden. Das Verhalten muss eingegrenzt werden — es ist nicht akzeptabel — aber die Person muss verstanden werden.
- Regeln Sie nichts im heißen Zustand, auch nicht vor dem Team. Bringen Sie Ruhe : « Wir machen eine zehnminütige Pause und setzen dann fort. »
- Empfangen Sie die Person später im Einzelgespräch. « Was vorhin passiert ist, entspricht nicht deinem Verhalten. Ich wollte verstehen. »
- Nennen Sie die beiden Ebenen getrennt. Der Rahmen : « So einen Ton vor dem Team, das ist nicht möglich. » Das Zuhören : « Und gleichzeitig sehe ich, dass etwas nicht stimmt. »
- Behandeln Sie die Ursache, nicht nur den Vorfall. Ein isolierter Überlauf kann korrigiert werden ; ein wiederholter Überlauf sollte dazu führen, die Belastung, Spannungen zu erkunden und gegebenenfalls an den Betriebsarzt zu verweisen.
Um zu vermeiden, dass dies wieder passiert : Ein Ausbruch in der Öffentlichkeit ist oft das Symptom eines Drucks, der schon lange steigt. Nachdem Sie den Vorfall behandelt haben, gehen Sie auf die Belastung und die täglichen Reizfaktoren ein : hier spielt sich die Prävention ab, nicht im Verweis auf die Regeln.
❌ Zu vermeiden : mit reiner Autorität vor Zeugen zu reagieren („ Beruhige dich sofort “) — das erniedrigt, eskaliert und lehrt nichts über die Ursache.
7. „ Darf ich mit Ihnen sprechen? “ — das Vertrauen
Ende des Tages. Ein Mitarbeiter schließt die Tür, zögert, und gesteht Ihnen dann eine schwere persönliche Schwierigkeit — Trennung, Trauer, Gesundheitsproblem, ein nahestehender Mensch in großer Not. Er beendet mit : „ Ich weiß nicht, warum ich Ihnen das sage. “
Was sich abspielt : Wenn sich eine Person ihrem Vorgesetzten anvertraut, geschieht dies nicht, um eine Lösung zu erhalten, sondern um gehört zu werden und sich weniger allein zu fühlen. Die Gefahr ist doppelt : sich zurückzuziehen („ Das ist nicht meine Rolle “) oder im Gegenteil, eine therapeutische Rolle zu übernehmen, die nicht Ihre ist und für die Sie nicht ausgebildet sind. Die richtige Positionierung besteht darin, das Gesagte mit Wärme aufzunehmen, während Sie an Ihrem Platz bleiben : Sie müssen das Privatleben der Person nicht lösen und auch nicht so tun, als ob es nicht existiert. Was Sie anbieten können, ist echtes Zuhören, eine Anpassung auf der Arbeitsebene und eine Brücke zu denjenigen, für die dies ihr Beruf ist.
- Empfangen Sie das Vertrauen. „ Danke, dass Sie mir davon erzählen, ich erkenne, dass es nicht leicht zu sagen ist. “ Das ist schon viel.
- Hören Sie zu, ohne zu beraten oder zu urteilen. Formulieren Sie um, um zu zeigen, dass Sie folgen : „ Wenn ich richtig verstehe, ist es im Moment sehr schwer zu tragen. “
- Bleiben Sie in Ihrer Rolle : der Arbeit. „ Von meiner Seite aus kann ich mit dir sehen, was wir auf der Arbeit anpassen können. Für den Rest gibt es Menschen, deren Beruf das ist. “
- Leiten Sie konkret weiter. Arbeitsmedizin, psychologische Beratungsstelle, Sozialarbeiter der Arbeit. Bei akuter Not oder besorgniserregenden Äußerungen leiten Sie umgehend weiter (siehe die Warnung weiter unten).
Um zu vermeiden, dass dies wieder passiert : Machen Sie im Voraus und im gesamten Team die verfügbaren Hilfsangebote bekannt — Arbeitsmedizin, Beratungsstelle, Sozialdienst. Wenn diese Anlaufstellen sichtbar und normalisiert sind, weiß jeder, an wen er sich wenden kann, ohne zuletzt die Tür des Vorgesetzten überschreiten zu müssen.
❌ Zu vermeiden : das absolute Geheimnis zu versprechen oder Ihre eigene Geschichte zu erzählen, um „ Mitgefühl zu zeigen “ — das lenkt die Aufmerksamkeit auf Sie und kann Sie in Schwierigkeiten bringen.
8. Sie nimmt niemals ihren Urlaub
Am Ende des Jahres stellen Sie fest, dass eine Mitarbeiterin einen Urlaubssaldo angesammelt hat, den sie nicht genommen hat. Sie antwortet : „ Ich bleibe lieber hier, sonst sammelt es sich an und es wird schlimmer bei der Rückkehr. “ Sie ist immer erreichbar, auch abends.
Was sich abspielt : Überengagement und Präsenzpflicht sind Warnsignale, ebenso wie Absentismus. Niemals abzuschalten kann eine Angst widerspiegeln — nicht gut genug zu sein, ersetzbar zu sein oder mit einer unmanageable Belastung konfrontiert zu werden. Sich über diese ständige Verfügbarkeit zu freuen, nährt den Mechanismus, der zur Erschöpfung führt.
- Werten Sie die Ruhe auf, nicht die Anwesenheit. „ Abschalten ist auch eine Möglichkeit, seine Arbeit langfristig gut zu machen. Das ist mir wichtig für dich. “
- Erforschen Sie, was die Nicht-Ruhe schützt. „ Was macht Ihnen Sorgen, wenn Sie sich abmelden ? “ Die Antwort offenbart oft eine Überlastung oder einen Mangel an Unterstützung.
- Organisieren Sie die Kontinuität. Ein Teamkollege, eine klare Übergabe, ein echtes Recht auf Abschaltung : man nimmt den Grund, nicht zu gehen, weg.
- Seien Sie ein Vorbild. Ein Vorgesetzter, der am Sonntag E-Mails sendet, erlaubt implizit dem gesamten Team, niemals abzuschalten.
Um zu vermeiden, dass dies wieder passiert : Antizipieren Sie die Urlaubsansprüche im Laufe des Jahres statt im Dezember und achten Sie darauf, dass jede Stelle einen echten Ansprechpartner hat. Ein Team, in dem man sich ohne Schuldgefühle abmelden kann, ist ein Team, in dem es keinen Grund für Präsenzpflicht gibt.
❌ Zu vermeiden : „ Zum Glück bist du immer noch da “ — der Satz, der einen Alarm in ein Vorbild für alle verwandelt.
9. Man berichtet Ihnen von unangemessenen Äußerungen
Ein Teammitglied kommt zu Ihnen, verlegen : Ein Kollege würde wiederholt verletzende Äußerungen gegenüber einer anderen Person machen — Bemerkungen, Spott, Ausgrenzung. „ Ich weiß nicht, ob ich es Ihnen sagen sollte, aber es macht mich unwohl. “
Was hier passiert : Sie betreten ein Gebiet, in dem der Arbeitgeber eine gesetzliche Verpflichtung zur Prävention und zum Schutz hat. In Deutschland verpflichtet das Arbeitsrecht den Arbeitgeber, die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um Mobbing und sexuelle Belästigung zu verhindern. Es liegt nicht an Ihnen, Vorfälle als „ Mobbing “ zu qualifizieren; sammeln, schützen und weitergeben, das schon.
- Nehmen Sie es ernst, ohne zu qualifizieren. „ Danke, dass Sie mir davon erzählen. Es ist wichtig, und ich werde es nicht ignorieren. “ Verwenden Sie in diesem Stadium nicht selbst das Wort „ Mobbing “.
- Sammeln Sie datierte und präzise Fakten, schriftlich : wer, wann, was, vor wem. Vermeiden Sie Interpretationen und Urteile.
- Informieren Sie die richtigen Ansprechpartner ohne Verzögerung. HR, Mobbing-Beauftragter, Leitung : Die Behandlung einer solchen Situation liegt nicht nur in der Verantwortung des unmittelbaren Vorgesetzten.
- Achten Sie auf den sofortigen Schutz der betroffenen Person und derjenigen, die den Vorfall gemeldet hat, sowie auf die Vertraulichkeit des gesamten Vorgangs.
Um zu vermeiden, dass dies wieder passiert : Erinnern Sie regelmäßig an den Rahmen — Respekt, Würde, Nulltoleranz für wiederholte Handlungen — und an die Existenz eines Ansprechpartners und eines Meldesystems. Die Prävention von Mobbing hängt zunächst von einem klaren Rahmen ab, der allen bekannt ist und vor dem Eintreten von Vorfällen erinnert wird.
❌ Zu vermeiden : Allein eine „ Untersuchung “ durchführen, die Personen selbst konfrontieren oder minimieren („ Das ist Humor, man sollte nicht übertreiben “) — drei Fehler, die die Situation verschärfen und die Verantwortung der Organisation in Anspruch nehmen.
10. Die Rückkehr nach einer langen Abwesenheit
Ein Mitarbeiter kommt am Montag nach mehreren Monaten Abwesenheit zurück. Sie wissen nicht so recht, wie Sie ihn empfangen sollen : So tun, als wäre nichts passiert ? Darüber sprechen ? Sie befürchten, das Falsche zu sagen, also planen Sie, nichts Besonderes zu sagen.
Was hier passiert : Die Rückkehr nach einer langen Abwesenheit ist ein entscheidender Moment, in dem das Risiko eines Rückfalls oder einer neuen Abwesenheit real ist, wenn die Rückkehr schlecht vorbereitet ist. Dies zu ignorieren, lässt die Person allein ; zu viel zu tun, stigmatisiert sie. Die richtige Haltung ist intermediär, vorbereitet und abgestimmt mit der Arbeitsmedizin.
- Antizipieren Sie vor dem großen Tag. Ein Besuch zur Wiedereingliederung mit der Arbeitsmedizin ermöglicht es, vertraulich mögliche Anpassungen zu besprechen. Das ist ein Recht des Mitarbeiters.
- Begrüßen Sie einfach und aufrichtig. „ Schön, dich wiederzusehen. Wir werden es in deinem Tempo angehen, sag mir, was du brauchst. “
- Beginnen Sie schrittweise. Zu Beginn reduzierte Prioritäten, regelmäßige Punkte, kein massives Nachholen des angesammelten Rückstands. Befolgen Sie gegebenenfalls medizinische Empfehlungen.
- Regeln Sie die kollektive Erzählung im Voraus. Vereinbaren Sie mit der Person, was der Gruppe gesagt wird — oder nicht. Der Respekt vor der Privatsphäre hat Vorrang.
Um zu vermeiden, dass dies wieder passiert : Betrachten Sie die Rückkehr nicht als Endpunkt, sondern als Prozess. Eine regelmäßige Nachverfolgung in den ersten Wochen, in Verbindung mit der Arbeitsmedizin, ermöglicht es, die Belastung rechtzeitig anzupassen und einen Rückfall zu verhindern – viel effektiver als eine Rückkehr mit Pomp, gefolgt von Stille.
❌ Zu vermeiden : « Na, wieder fit ? Es gibt Rückstand aufzuholen ! » – ein Flur-Satz, der in zehn Worten Wochen der Genesung zunichte macht.
Psychosoziale Risiken (PSR) : was zu tun ist, die Zusammenfassung
Diese zehn Szenen sind nichts Außergewöhnliches : Sie gehören zum Alltag jedes nahen Managers. Was sich ändert, ist nicht ihre Häufigkeit, sondern die Art und Weise, darauf zu reagieren. Ein gemeinsamer Faden verbindet alle guten Verhaltensweisen : von einem beobachtbaren Fakt ausgehen, anstatt von einem Etikett, einen Raum für das Gespräch öffnen, ohne alles lösen zu wollen, auf das eingehen, was die Organisation der Arbeit betrifft, und an die kompetenten Fachleute verweisen, sobald die Situation über seine Rolle hinausgeht. Die folgende Tabelle fasst für jede Szene zusammen, was am häufigsten passiert und den Reflex, den man haben sollte.
| Situation | Was oft passiert | ✅ Der Reflex, den man haben sollte |
|---|---|---|
| Rückzug im Meeting | Frühes Signal : Überlastung, Konflikt, Sinnverlust | Nachfragen im Einzelgespräch, offene Frage, datiertes Follow-up |
| Tränen im Büro | Angestauter Überdruck | Thema aussetzen, Emotionen zulassen, orientieren |
| « Es geht, ich schaffe das » | Stilles Ausbrennen bei den Engagierten | Von Fakten ausgehen, Belastung reduzieren, Arbeitsmedizin orientieren |
| Zwei Kollegen, die sich aus dem Weg gehen | Verschlechterte soziale Beziehungen (Konflikt) | Jeden einzeln empfangen, bei den Fakten bleiben, gemeinsamen Rahmen, Dritte wenn nötig |
| Verspätungen und Abwesenheiten | Änderung = Signal, nicht sofort Schuld | Feststellen ohne zu beschuldigen, nach der Ursache suchen, Nachverfolgung aufzeichnen |
| Ausbruch in der Öffentlichkeit | Überlauf, keine Böswilligkeit | Heiß beruhigen, später empfangen, rahmen und zuhören |
| Persönliches Vertrauen | Bedürfnis, gehört zu werden, nicht nach einer Lösung | Willkommen heißen, zuhören ohne zu beraten, in seiner Rolle bleiben, orientieren |
| Nie Urlaub | Präsentismus, zugrunde liegende Angst | Ruhe wertschätzen, Kontinuität organisieren, mit gutem Beispiel vorangehen |
| Unangemessene Äußerungen berichtet | Möglicher Missbrauch – gesetzliche Verpflichtung | Ernst nehmen, Fakten sammeln, HR alarmieren ohne zu qualifizieren |
| Rückkehr nach langer Abwesenheit | Schlüsselmoment, Rückfallrisiko | Vor-Rückkehr, einfache Begrüßung, schrittweise Rückkehr, Respekt vor der Privatsphäre |
Im Falle einer akuten Notlage, bei Äußerungen, die auf Suizidgedanken hinweisen, oder bei einer unmittelbaren Gefahr für die Person oder andere, versucht man nicht zu verstehen : Man lässt die Person nicht allein und alarmiert umgehend die Rettungsdienste und Notdienste Ihres Landes. In Deutschland ist die 0800 111 0 111 (Bundesweite Suizidpräventionsnummer) kostenlos und rund um die Uhr erreichbar. Die Erkennung und Orientierung durch den Manager ersetzt niemals die Bewertung durch einen Gesundheitsfachmann.
Um weiterzugehen
WerkzeugkastenPSR : Aktivitäten, Materialien und konkrete Anpassungen, die umgesetzt werden müssen
Berufliche HaltungPSR : Haltung, Teamarbeit und Kompetenzentwicklung
Die AusbildungProgramm, Inhalt und an wen sich die Ausbildung « PSR – die Rolle des nahen Managers » richtet
Über diese Situationen hinaus erfordert die Prävention von RPS auch die Pflege einer aufmerksamen Arbeitsumgebung. Der Katalog der kostenlosen DYNSEO-Tools und die kognitiven Tests können Teamzeiten rund um das Wohlbefinden bereichern; die Anwendung JOE, die für Erwachsene und psychische Gesundheit gedacht ist, bietet nützliche Aktivitäten zur kognitiven Stimulation im Rahmen von Remobilisierungsprozessen.
Häufig gestellte Fragen
Wie weit reicht die Rolle des nahen Managers im Umgang mit RPS ?
Der nahe Manager steht an vorderster Front, um Signale zu erkennen, einen Raum für Gespräche zu öffnen und an die richtigen Ansprechpartner zu verweisen. Er ist weder Arzt, noch Psychologe, noch Ermittler : seine Rolle besteht nicht darin, ein Leiden zu diagnostizieren oder Belästigungsfälle zu qualifizieren. Diese Rollen zu verwechseln, ist riskant für die begleitete Person sowie für den Manager. Die richtige Haltung besteht darin, konkrete Fakten zu beobachten, zuzuhören, ohne zu interpretieren, auf das zu handeln, was die Organisation der Arbeit betrifft, und ohne Verzögerung an die Arbeitsmedizin, die Personalabteilung oder eine Beratungsstelle weiterzuleiten, sobald die Situation seinen Rahmen überschreitet.
Wie spricht man jemanden an, ohne aufdringlich zu sein ?
Indem man von einem beobachtbaren Fakt ausgeht und nicht von einer Interpretation. Zu sagen „ Ich habe bemerkt, dass du seit einigen Wochen weniger eingreifst “ öffnet die Tür ; zu sagen „ Du siehst deprimiert aus “ schließt sie, da dies ein Urteil aufwirft, das dir nicht zusteht. Wähle einen Moment und einen Ort, der vor neugierigen Blicken geschützt ist, stelle eine offene Frage und lasse dann die Stille ihre Wirkung tun. Präzisiere von Anfang an deine Absicht : Neuigkeiten erfahren, nicht kontrollieren. Und akzeptiere, dass eine Person möglicherweise nicht bereit ist zu sprechen : die bloße Tatsache, dass du deine Verfügbarkeit gezeigt hast, zählt, und die Tür bleibt für später offen.
Was tun, wenn die Person sich weigert, darüber zu sprechen ?
Wir respektieren diese Weigerung, ohne sie zu erzwingen. Du kannst sagen : „ Ich verstehe, es gibt keine Verpflichtung. Sei dir einfach bewusst, dass meine Tür offen bleibt und dass die Arbeitsmedizin da ist, in völliger Vertraulichkeit. “ Beobachte weiterhin, notiere die Fakten und bleibe aufmerksam auf jede Verschlechterung. Eine Weigerung hebt deine Wachsamkeit nicht auf : sie ändert nur den Kanal. Wenn die Signale sich verstärken oder die Situation dich ernsthaft beunruhigt, kannst du, ohne ein Geheimnis zu verraten, die Arbeitsmedizin über objektive Elemente informieren. Im Falle einer unmittelbaren Gefahr hingegen ist die Zustimmung der Person nicht mehr die Priorität : wir schützen und alarmieren.
Kann man ein Geheimnis völlig geheim halten ?
Nein, man sollte kein absolutes Geheimnis versprechen, da bestimmte Situationen erfordern, dass Informationen weitergegeben werden. Du kannst jedoch Vertraulichkeit garantieren und den Rahmen klar erklären : „ Was du mir sagst, bleibt zwischen uns, es sei denn, es besteht eine Gefahr für dich oder für jemand anderen — in diesem Fall muss ich darüber sprechen, um dich zu schützen. “ Diese Ehrlichkeit bewahrt das Vertrauen über die Zeit, während ein unerfüllbares Versprechen eines Geheimnisses es sofort zerstört, sobald es gebrochen wird. Für Tatsachen, die möglicherweise Belästigung betreffen, hat der Manager zudem eine Übermittlungspflicht : Vertraulichkeit schützt die Person, erlaubt jedoch kein Zögern.
Welche Anzeichen erfordern ein sofortiges Handeln ?
Alle Äußerungen, die suizidale Gedanken, tiefen Verzweiflung oder die Äußerung einer Gefahr für sich selbst oder andere betreffen, erfordern sofortige Reaktionen : man lässt die Person nicht allein und alarmiert ohne Verzögerung die Rettungsdienste und Notdienste deines Landes. In Frankreich ist die 3114 (nationale Suizidpräventionsnummer) jederzeit kostenlos erreichbar. Eine plötzliche Dekompensation, eine plötzliche Desorientierung oder ein sehr ungewöhnliches Verhalten sollten ebenfalls dazu führen, schnell einen Gesundheitsfachmann zu konsultieren. In all diesen Fällen ersetzt die Erkennung durch den Manager niemals die medizinische Bewertung : seine Rolle besteht darin, im Moment zu schützen und die Verbindung zu den richtigen Ansprechpartnern herzustellen.
Dieser Artikel bietet allgemeine professionelle Hinweise für die unmittelbaren Vorgesetzten. Er ersetzt weder die internen Verfahren Ihrer Organisation noch die Meinung des Betriebsarztes oder die eines Gesundheitsfachmanns. Der Vorgesetzte erkennt, hört zu und leitet weiter: Er stellt keine Diagnosen und ersetzt nicht die bestehenden Präventionsmaßnahmen. Bei Zweifeln über eine spezifische Situation wenden Sie sich bitte an Ihre Führungskräfte und die zuständigen Ansprechpartner.
Im Angesicht psychosozialer Risiken (RPS) ändert es alles, zu wissen, was zu tun ist
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