DYS-stoornissen op de werkvloer: activiteiten, hulpmiddelen en concrete aanpassingen om in te voeren
« We willen het goed doen, maar we weten niet waar te beginnen. » Dit is de zin die het vaakst terugkomt wanneer een manager leert dat een lid van zijn team te maken heeft met een DYS-stoornis. Het goede nieuws is dat de begeleiding niet afhankelijk is van klinische expertise : het is gebaseerd op concrete activiteiten en hulpmiddelen, toepasbaar vanaf morgen, die de obstakels wegnemen zonder de persoon te stigmatiseren. Dit artikel verzamelt deze praktische handelingen om de DYS-stoornissen op de werkvloer aan te pakken via materiaal, routines en aanpassingen, en niet via theorie.
Dyslexie, dysorthografie, dyspraxie, dyscalculie, dysgraphie, dysfasie : deze neurodevelopmentale stoornissen blijven bestaan op volwassen leeftijd en komen voor in alle functies, van administratieve posities tot de werkplaats. Ze hebben niets te maken met intelligentie of motivatie. Wat een betrokken medewerker nodig heeft, is geen voorkeursbehandeling, maar een omgeving die de cognitieve belasting die gepaard gaat met lezen, schrijven of organiseren compenseert. Hier zijn, methode voor methode, de dingen die we daadwerkelijk in de praktijk brengen.
Het belangrijkste in 30 seconden
Een DYS-stoornis op het werk begeleiden vereist geen groot budget of medische vaardigheden : het vereist eenvoudige, regelmatige aanpassingen die door het hele team worden gedeeld.
- Begin met de behoefte, niet met de diagnose — we passen een specifieke taak aan (lezen, schrijven, organiseren, rekenen), niet een « DYS-persoon » in het algemeen.
- 14 kant-en-klare activiteiten — elk met doel, materiaal, duur, verloop, gemakkelijkere en moeilijkere varianten, en het teken dat het werkt.
- Een wekelijkse routine — enkele korte rituelen zijn beter dan een groot plan dat nooit wordt uitgevoerd.
- De omgeving telt — geluid, licht, opberging en visuele aanwijzingen hebben onmiddellijke en gratis effecten.
- Digitale hulpmiddelen helpen — spraakherkenning, dicteer- en oefenapps, mits ze kort en regelmatig worden gebruikt.
Het principe: beginnen met de behoefte, niet met het label
De eerste fout is om een medewerker te behandelen als een medisch geval dat beheerd moet worden. Een DYS-stoornis is geen ziekte die op de werkplek behandeld moet worden : het is een manier van functioneren die bepaalde taken energie-intensiever maakt. Het bedrijf hoeft geen diagnose te stellen ; dit is uitsluitend de verantwoordelijkheid van gezondheidsprofessionals — arts, neuropsycholoog, logopedist. De rol van het team ligt elders : het identificeren van de taak die blokkeert en deze vervolgens toegankelijk maken.
Concreet vragen we ons niet af « hoe kunnen we een dyslectische persoon helpen ? » maar « wat is het precieze moment waarop deze taak zwaar wordt, en wat zou het verlichten ? ». Een dichte instructie lezen, een verslag zonder fouten opstellen, een bestand in een mappenstructuur terugvinden, een reeks cijfers controleren : elk van deze micro-obstakels heeft een eenvoudige oplossing. Het is deze logica van fijne afstemming, taak voor taak, die de rest van dit artikel structureert.
Niet « kan ik zijn leven makkelijker maken ? » maar « welk exact deel van deze taak kost hem het meest, en hoe kan ik dat omzeilen zonder het voor hem te doen ? ». Het doel blijft altijd autonomie : we geven hulpmiddelen, we vervangen niet.
Een laatste richtlijn voordat we in de praktijk duiken : niets van wat volgt mag achter de rug van de persoon gebeuren. We bouwen samen met haar, we vragen wat haar al helpt, en we houden in gedachten dat de arbeidsgezondheidszorg aanpassingen van de werkplek kan aanbevelen, met name in het kader van de erkenning van de status van gehandicapte werknemer (RQTH). Ondersteunende maatregelen bestaan bij de Agefiph ; de voorwaarden en bedragen moeten rechtstreeks bij de organisatie worden gecontroleerd, omdat ze evolueren.
We moeten ook een punt herinneren dat te snel wordt vergeten : een DYS-stoornis gaat bijna altijd gepaard met uitgesproken sterke punten. Globaal overzicht, creativiteit, het vermogen om oplossingen te vinden, visueel geheugen, sociale vaardigheden : deze kwaliteiten ontwikkelen zich vaak ter compensatie van de moeilijkheden. Een taak aanpassen betekent dus niet alleen een obstakel wegnemen, maar ook tijd en energie vrijmaken zodat deze krachten tot uiting komen. De medewerker die niet meer tegen de spelling hoeft te vechten, kan zich concentreren op wat hij het beste doet. Het is deze verschuiving — van de beheerde moeilijkheid naar de gewaardeerde competentie — die de hele aanpak zijn betekenis geeft.
14 activiteiten en concrete hulpmiddelen voor DYS-stoornissen op de werkvloer
Elke fiche volgt hetzelfde stramien : doel, materiaal, duur, verloop met de exacte woorden die gezegd moeten worden, een gemakkelijkere variant, een moeilijkere variant, het teken dat het werkt, en wat vermeden moet worden. Geen enkele veronderstelt een bijzondere vaardigheid. Allemaal winnen ze bij het delen met het team zodat de aanpassing niet op één enkele goede wil rust.
De sjabloon voor schriftelijke instructies
- Doel — een instructie leesbaar maken voor een dyslectische of dysfasische medewerker, door de decodinglast te verminderen.
- Materiaal — een model van e-mail of taakfiche : één actie per regel, werkwoord aan het begin, deadline in vet.
- Duur — twee minuten om een verzoek opnieuw te formatteren.
- Verloop — vervang de tekstblok door een lijst. Zeg : « Ik heb de stappen in de juiste volgorde gezet, neem ze één voor één. » Nummeren, dubbele instructies in dezelfde zin vermijden.
- Gemakkelijkere variant — voeg een screenshot of een voorbeeld van het verwachte resultaat toe.
- Moeilijkere variant — vraag de persoon om de instructie schriftelijk op zijn manier te herformuleren.
- Teken dat het werkt — minder herformuleringsvragen, minder heen en weer over hetzelfde verzoek.
- ❌ Te vermijden — de dichte boodschap met drie verzoeken verstopt in één enkele alinea.
De spraaksynthetiser voor lezen
- Doel — toestaan om een document te beluisteren in plaats van het te ontcijferen, wanneer lezen uitputtend is.
- Materiaal — de ingebouwde voorleesfunctie in de tekstverwerker, de browser of de telefoon (geen software te kopen in de meeste gevallen).
- Duur — eenmalige activatie, daarna vrij gebruik.
- Uitvoering — een keer laten zien hoe je de voorleesfunctie start, de snelheid instelt, en de markering volgt. Zeg: « Luister eerst helemaal, dan pakken we de belangrijke punten weer op. »
- Gemakkelijkere variant — de stem vertragen en het document in korte secties splitsen.
- Moeilijkere variant — luisteren terwijl je tegelijkertijd leest om de klank-geschriftverbinding te versterken.
- Tekenen dat het werkt — lange documenten worden niet meer op het laatste moment uitgesteld.
- ❌ Te vermijden — het opleggen van voorlezen voor collega's, nooit.
De spraakdictaat om te schrijven
- Doel — de gedachte bevrijden van de last van de spelling voor een dysorthografische medewerker, door een eerste versie mondeling te produceren.
- Materiaal — de spraakdictaat van de telefoon, de berichtenservice of de tekstverwerker.
- Duur — de gebruikelijke tijd voor schrijven, vaak verkort.
- Uitvoering — dicteer het bericht, lees het daarna opnieuw om de interpunctie en homofonen te corrigeren. Zeg: « Zeg het zoals je het denkt, we maken het daarna schoon. »
- Gemakkelijkere variant — dicteer zin voor zin en controleer gaandeweg.
- Moeilijkere variant — dicteer een volledige e-mail in één keer en structureer deze in alinea's.
- Tekenen dat het werkt — de teksten zijn beter gestructureerd en de blokkade voor de lege pagina vermindert.
- ❌ Te vermijden — de inhoud corrigeren terwijl je ook de vorm corrigeert: we scheiden de twee rondes.
De kleurcode van de mappen
- Doel — snel een document terugvinden zonder elke titel opnieuw te lezen, nuttig in geval van dyspraxie of organisatorische moeilijkheden.
- Materiaal — gekleurde mappen en labels, digitale mappen hernoemd met een eenvoudig voorvoegsel (01_, 02_).
- Duur — een halve dag om het systeem op te zetten, daarna minimaal onderhoud.
- Uitvoering — een kleur koppelen aan een type taak (blauw: klanten, geel: intern). Zeg: « Je zoekt het blauw, alles wat klant is zit erin. »
- Gemakkelijkere variant — beperken tot maximaal drie kleuren.
- Moeilijkere variant — een niveau van subclassificatie toevoegen zodra het eerste is verworven.
- Tekenen dat het werkt — de tijd die aan het zoeken naar een bestand wordt besteed, daalt aanzienlijk.
- ❌ Te vermijden — het opleggen van een complexe boomstructuur bedacht door iemand anders.
De mindmap om een schriftelijk stuk voor te bereiden
- Doel — zijn ideeën organiseren voordat je een verslag schrijft, zonder meteen tegen het formuleren van zinnen aan te lopen.
- Materiaal — een A3-vel of een gratis mindmapping-app.
- Duur — vijf tot tien minuten voorbereiding.
- Uitvoering — het centrale idee in het midden plaatsen, daarna de takken. Zeg: « Gooi eerst alle ideeën eruit, we ordenen het daarna. » Nummer daarna de takken in de volgorde van de tekst.
- Gemakkelijkere variant — een model van een kaart aanbieden om in te vullen.
- Moeilijkere variant — van de kaart naar het geschreven plan gaan zonder tussenstap.
- Tekenen dat het werkt — de teksten winnen aan logica en de schrijftijd vermindert.
- ❌ Te vermijden — een perfect lineair plan eisen vanaf het begin.
De herlezing in twee gerichte rondes
- Doel — een document beveiligen zonder te verdrinken in een ineffectieve globale herlezing.
- Materiaal — een herleesrooster met de punten om één voor één te controleren.
- Duur — vijf minuten per ronde.
- Uitvoering — eerste ronde voor de betekenis, tweede alleen voor de spelling en de overeenkomsten. Zeg: « Deze keer kijk je alleen naar de eindes van woorden. »
- Gemakkelijkere variant — elk item van het rooster aanvinken naarmate je verder gaat.
- Moeilijkere variant — hardop herlezen om zinsbreuken op te merken.
- Tekenen dat het werkt — het aantal resterende fouten daalt van de ene versie naar de andere.
- ❌ Te vermijden — vragen om « aandacht te besteden » zonder precies te zeggen waar.
De visuele planning
- Doel — de tijd concreet maken en een project in mijlpalen opdelen, om een moeilijkheid met sequencen te compenseren.
- Materiaal — een muurdiagram, post-its, of een eenvoudige digitale projecttabel.
- Duur — tien minuten voor de opzet, vijf minuten voor de dagelijkse update.
- Uitvoering — beginnen bij de deadline en stap voor stap terugwerken. Zeg: « We beginnen bij het einde: wat moet er de dag ervoor klaar zijn? »
- Gemakkelijkere variant — beperken tot drie grote stappen.
- Moeilijkere variant — afhankelijkheden tussen taken toevoegen.
- Tekenen dat het werkt — minder last-minute urgenties en overschrijdingen.
- ❌ Te vermijden — een planning die alleen in het hoofd van de manager zit.
De herformulering van de instructie
- Doel — de begrip van een instructie controleren zonder de indruk te wekken de persoon te testen.
- Materiaal — geen.
- Duur — dertig seconden.
- Uitvoering — na de vraag, zeg: « Om zeker te zijn dat ik duidelijk ben geweest, herhaal je in jouw woorden wat je gaat doen? » De last van duidelijkheid ligt bij de zender, niet bij de ontvanger.
- Gemakkelijkere variant — zelf herformuleren en dan met één woord laten bevestigen.
- Moeilijkere variant — om de herformulering en de volgorde van de stappen vragen.
- Tekenen dat het werkt — de misverstanden over de leveringen nemen af.
- ❌ Te vermijden — « Heb je het begrepen? », waarop men reflexmatig ja antwoordt.
De checklist van terugkerende taken
- Doel — het werkgeheugen ontlasten bij repetitieve procedures.
- Materiaal — een gelamineerde fiche of een digitale notitie, één regel per stap.
- Duur — de eerste keer schrijven we het samen terwijl we de taak uitvoeren.
- Uitvoering — elke stap noteren op het moment dat we deze uitvoeren. Zeg: « We bouwen het een keer op, daarna hoef je niet alles te onthouden. »
- Gemakkelijkere variant — elke stap illustreren met een pictogram.
- Moeilijkere variant — de checklist door de persoon zelf actueel houden.
- Tekenen dat het werkt — minder vergeten stappen, meer autonomie in de procedure.
- ❌ Te vermijden — een onleesbare procedure van twee pagina's die niemand opent.
De vereenvoudigde notities tijdens een vergadering
- Doel — het mogelijk maken om een vergadering te volgen zonder te verstrooien tussen luisteren en schrijven.
- Materiaal — een toegestane audio-opname, of een gedeeld verslag ingevuld door een andere deelnemer.
- Duur — die van de vergadering.
- Uitvoering — een roulerende notulist aanwijzen en een besluitenlijst aan iedereen verspreiden. Zeg: « Concentreer je op de uitwisseling, de notulen komen later voor iedereen. »
- Gemakkelijkere variant — een agenda met vakjes om aan te vinken verstrekken.
- Moeilijkere variant — af en toe de samenvatting aan de persoon toevertrouwen, mondeling.
- Tekenen dat het werkt — betere deelname, minder verloren informatie.
- ❌ Te vermijden — het verwijten van onvolledige notities die in real-time zijn genomen.
De geassisteerde cijfercontrole
- Doel — de manipulaties van cijfers beveiligen in geval van dyscalculie.
- Materiaal — een rekenmachine, een spreadsheet met vergrendelde formules, een invoersjabloon.
- Duur — geïntegreerd in de workflow.
- Uitvoering — automatiseren van repetitieve berekeningen in een vooraf ingevulde spreadsheet, en een dubbele controle voorzien op gevoelige bedragen. Zeg: « De formule berekent, jij controleert gewoon of de invoer goed is. »
- Gemakkelijkere variant — markeer het in te vullen vak in kleur.
- Moeilijkere variant — geleidelijk de ruimte voor handmatige invoer uitbreiden.
- Tekenen dat het werkt — minder fouten bij overname en transpositie van cijfers.
- ❌ Te vermijden — een complexe mentale berekening achterlaten op een kritisch bedrag.
De aangepaste lay-out van documenten
- Doel — de leesinspanning verminderen door een luchtige presentatie, voordelig voor iedereen.
- Materiaal — een documentmodel: schreefloze lettertype, voldoende grootte, luchtige regelafstand, tekst links uitgelijnd.
- Duur — eenmaal instellen in de interne sjablonen.
- Uitvoering — standaard een leesbare presentatie toepassen, vermijd uitgelijnde blokken en strakke tekstblokken. Zeg: « We hebben een huismodel, het is leesbaarder voor iedereen. »
- Gemakkelijkere variant — de grootte en de ruimte tussen de regels vergroten.
- Moeilijkere variant — identieke inhoud aanbieden in een korte en een gedetailleerde versie.
- Tekenen dat het werkt — de documenten worden tot het einde gelezen, minder oppervlakkig doorbladerd.
- ❌ Te vermijden — overbelaste, kleurrijke en knipperende documenten.
De peer review samenwerking
- Doel — een belangrijk schrift veiligstellen zonder altijd via de manager te gaan, en zonder te stigmatiseren.
- Materiaal — geen, behalve een vertrouwensakkoord tussen twee collega's.
- Duur — enkele minuten per document.
- Uitvoering — een wederzijdse peer review in het team instellen, in beide richtingen. Zeg: « We lezen elkaar voordat we verzenden, dat is de regel voor iedereen. »
- Gemakkelijkere variant — de review richten op alleen externe verzendingen.
- Moeilijkere variant — uitbreiden naar een inhoudelijke review, niet alleen een vormelijke.
- Tekenen dat het werkt — de persoon durft meer zijn of haar geschriften te verzenden.
- ❌ Te vermijden — een eenrichtingsmechanisme dat impliciet de betrokken persoon aanwijst.
De geplande cognitieve pauze
- Doel — rekening houden met de vermoeidheid door overbelasting, die groter is dan gemiddeld wanneer elke taak meer energie kost.
- Materiaal — een eenvoudige timer, een onderhandelde werkritme.
- Duur — enkele minuten pauze na een veeleisende periode.
- Uitvoering — afwisselen tussen zware en lichte taken, de lees- en schrijftaken plannen op de momenten van de beste vorm. Zeg: « Houd het grote dossier voor de ochtend, 's middags doen we de sortering. »
- Gemakkelijkere variant — een lange taak opdelen in blokken van vijfentwintig minuten.
- Moeilijkere variant — de persoon zelf zijn of haar inspanningspieken laten plannen.
- Tekenen dat het werkt — de kwaliteit blijft gedurende langere tijd goed, minder daling aan het einde van de dag.
- ❌ Te vermijden — taken met hoge densiteit achter elkaar uitvoeren zonder pauze en de vermoeidheid toeschrijven aan een gebrek aan betrokkenheid.
Een typische routine over een week
Op zichzelf genomen worden deze activiteiten vergeten. Wat ze laat volhouden, is een lichte routine, verspreid over de week, die geen vergaderingen toevoegt maar enkele korte rituelen installeert. Hier is een voorbeeld dat kan worden aangepast, bedacht voor een medewerker en zijn directe manager. Het idee is niet om alles toe te passen, maar om twee of drie rituelen te kiezen en je eraan te houden.
| Dag | Ondersteunend ritueel | Ingezet hulpmiddel | Duur |
|---|---|---|---|
| Maandag | Weekafstemming : prioriteiten en deadlines | Visuele planning, kleurcode | 10 min |
| Dinsdag | Schriftelijke update : een verslag of belangrijke e-mail voorbereiden | Mindmap, spraakdictaat | 15 min |
| Woensdag | Behandeling van lange documenten | Spraak-synthese, aangepaste lay-out | afhankelijk van de belasting |
| Donderdag | Beveiliging van de opleveringen : kruislezen | Herleesrooster, paar van collega's | 10 min |
| Vrijdag | Korte evaluatie : wat goed ging, wat we aanpassen | Herschrijving, bijgewerkte checklist | 10 min |
| Elke dag | Respecteer de pieken van inspanning en de pauzes | Geplande cognitieve pauze | doorlopend |
Een ritueel van tien minuten dat elke week wordt volgehouden, levert meer op dan een groot systeem dat wordt aangekondigd en vervolgens wordt verlaten. Het is beter om twee aanpassingen echt verankerd te hebben dan veertien vakken die op papier zijn aangevinkt en de volgende maand worden vergeten.
Pas de werkomgeving aan, post voor post
Zelfs vóór de activiteiten weegt de fysieke omgeving op de cognitieve vermoeidheid. Lawaai, licht, rommel en het ontbreken van visuele referenties verhogen de te dragen last. Deze aanpassingen zijn voor het merendeel gratis en komen het hele team ten goede, niet alleen de mensen die te maken hebben met een DYS-stoornis.
| Element | Wat het probleem is | Wat we implementeren | |
|---|---|---|---|
| Omgevingsgeluid | Drukke open ruimte, constante verzoeken die de aandacht verstoren | Toegestane noise-cancelling koptelefoon, "onderbrekingsvrije" tijdsblokken, bureau ver weg van loopzones | |
| Licht en scherm | Reflecties, te sterk contrast, visuele vermoeidheid | Regelmatige verlichting, leesmodus, aanpassing van contrast en tekstgrootte op het scherm | |
| Opruimen van de werkplek | Onvindbare objecten en bestanden, verloren tijd met zoeken | Een vaste plek per item, kleurcode, opgeruimd digitaal bureau | |
| Visuele referenties | Instructies en procedures die op geheugen steunen | Weergave van de belangrijkste stappen, checklists binnen handbereik, geheugensteuntjes bij de werkplek | |
| Vergaderruimte | Snelle uitwisselingen, informatie die verloren gaat | Agenda vooraf verspreid, schriftelijke en gedeelde besluitvorming | |
| Gedeelde documenten | Complexe hiërarchie, onduidelijke titels | Duidelijke en gedateerde bestandsnamen, voorgeprefixe mappen, leesbare huisgemaakte sjablonen |
Geen van deze aanpassingen is een voorkeursbehandeling. Een opgeruimde werkplek, een vergaderruimte die haar agenda verspreidt en correct benoemde bestanden verbeteren de prestaties van iedereen. Dit is precies wat deze aanpassingen acceptabel maakt : ze wijzen niemand aan, ze verhogen het algemene niveau.
Van knutselen naar een gedeelde methode
De training « DYS-stoornissen in bedrijven : signaleren, aanpassen en waarderen » legt uit hoe je de signalen kunt herkennen zonder een diagnose te stellen, deze aanpassingen kunt doorvoeren en de vaardigheden van iedereen kunt waarderen. 100 % online, 19 lessen, in je eigen tempo, onbeperkte toegang. Geaccrediteerde organisatie Qualiopi (N° 11757351875), certificaat van voltooiing.
Ontdek de training — 150 €De gratis DYNSEO-hulpmiddelen om te downloaden
Verschillende gratis hulpmiddelen vullen de bovenstaande activiteiten direct aan. Ze zijn oorspronkelijk ontworpen voor remediëring, maar hun logica kan zonder moeite worden overgebracht naar de volwassen werkplek : het zijn hulpmiddelen voor lezen, schrijven en herlezen. Hier zijn de belangrijkste en, vooral, hoe ze aan de vorige activiteiten kunnen worden gekoppeld.
Spellingherzieningsrooster
Direct te gebruiken voor de activiteit van herlezen in twee rondes : elke regel wordt een punt om te controleren en aan te vinken. We houden het naast het toetsenbord. Download het rooster
Visueel schrijfplan
De ideale aanvulling op de mindmap : het structureert een verslag of een lange e-mail met visuele aanwijzingen voordat je gaat schrijven. Download het plan
Zelfcorrectieblad
Het installeert de reflex om zelf je teksten te controleren, te gebruiken met de herleespartner om zelfstandigheid te vergroten. Download het blad
Hulpmemo b/d/p/q en flashkaarten
Visuele aanwijzingen voor veelvoorkomende letterverwarringen en een hulpmiddel voor snelle lectuur, nuttig wanneer decoderen kostbaar blijft. Bekijk het hulpmemo · Flashkaarten lezen
De gebruiksregel is eenvoudig : een hulpmiddel is alleen nuttig als het is gekoppeld aan een specifieke activiteit en op een vaste plek is opgeborgen. Een gedownload document dat vervolgens in een map wordt vergeten, verandert niets. We printen, lamineren, hangen op en gebruiken het in het voorziene ritueel. De volledige catalogus van gratis hulpmiddelen is vrij toegankelijk, net als de cognitieve tests om de betrokken functies beter te begrijpen.
Digitale hulpmiddelen : welke app, welke oefening, hoe lang
Digitale hulpmiddelen zijn geen toverstok en vervangen noch de menselijke begeleiding, noch, wanneer deze er is, de opvolging door een gezondheidsprofessional. Ze bieden twee dingen die anders moeilijk te verkrijgen zijn : een automatische aanpassing van het moeilijkheidsniveau, en een korte en regelmatige oefening die de betrokken cognitieve functies op de werkplek onderhoudt — aandacht, werkgeheugen, logica. Het goede gebruik is dat van korte en dagelijkse sessies in plaats van lange, verspreide sessies.
| Applicatie | Doelgroep | Aanbevolen gebruik |
|---|---|---|
| COCO | Kinderen van 5 tot 10 jaar (familiaire of schoolcontext) | Speelse sessies van 10 tot 15 min per dag : aandacht, logica, lezen, rekenen, in een niet-ongeruste omgeving |
| JOE | Volwassenen | Dagelijkse cognitieve training van 15 min : werkgeheugen, aandacht, taal, op een gekozen tempo |
| MON DICO | Moeilijke communicatie, afasie, non-verbaal | Visueel uitwisselingshulpmiddel voor dagelijks gebruik |
| ANNELIES | Senioren | Vereenvoudigde interface voor zachte en regelmatige training |
Voor een volwassene op het werk is JOE de referentie-app : vijftien minuten per dag is voldoende, het belangrijkste is de regelmaat. Wanneer de DYS-stoornis van een medewerker ook invloed heeft op de familiale sfeer — een kind dat zelf betrokken is, bijvoorbeeld —, biedt COCO een dagelijks hulpmiddel dat geschikt is voor 5-10-jarigen, te gebruiken in een zorgzame omgeving en nooit gepresenteerd als een verplichting. In alle gevallen blijft het digitale gebruik een aanvulling : het vervangt noch de diagnose, noch de zorg door competente professionals.
Een profiel per persoon zodat het niveau juist blijft ; een vaste tijdslot in plaats van gebruik naar gelang de stemming ; en een duidelijk doel gekoppeld aan een echte moeilijkheid. Zonder deze drie punten wordt de applicatie twee keer geopend en vervolgens verlaten.
De 5 fouten om te vermijden
Bepaalde onhandigheden, vaak goed bedoeld, annuleren het effect van de aanpassingen of verergeren zelfs de situatie. Ze opmerken stelt ons in staat ze snel te corrigeren.
- Voor de persoon doen. Haar e-mails schrijven of alles voor haar corrigeren ontneemt haar verantwoordelijkheid en onderhoudt de afhankelijkheid. We bieden hulpmiddelen, we vervangen niet: het doel blijft autonomie.
- In het geheim of op een zichtbare en stigmatiserende manier aanpassen. Beide extremen schaden. We bouwen samen met de persoon en geven de voorkeur aan aanpassingen die nuttig zijn voor iedereen, die haar niet aanwijzen.
- DYS-stoornis verwarren met gebrek aan motivatie. Een traagheid of fouten toeschrijven aan nalatigheid is een misinterpretatie: deze stoornissen hebben geen enkele link met intelligentie of de geleverde inspanning.
- Alles in één keer willen opzetten. Veertien activiteiten in dezelfde week zijn niet haalbaar. We kiezen er twee of drie, verankeren ze, en breiden dan uit.
- Externe middelen negeren. Zichzelf beroven van de bedrijfsgezondheidszorg, een mogelijke RQTH of de steun van de Agefiph betekent alleen dragen wat ondersteund kan worden. We informeren ons bij deze gesprekspartners.
Vraag de persoon wat haar al helpt, kies enkele aanpassingen maar houd deze op de lange termijn vol, en deel de aanpak met het team zodat het niet op één persoon rust.
Beslissen voor haar, hulpmiddelen opstapelen zonder ze te verankeren, en een discrete aanpassing omzetten in een signaal dat haar voor de collega's in de schijnwerpers zet.
Samengevat, het aanpakken van de DYS-stoornissen in het bedrijfsleven door middel van activiteiten en hulpmiddelen vereist geen aanzienlijk budget of medische expertise: het vraagt om de taak te identificeren die kostbaar is, enkele eenvoudige aanpassingen te kiezen, deze in een routine te verankeren en ze te delen met het team. De veertien activiteiten, de wekelijkse routine, de aanpassingen van de omgeving, de gratis middelen en het doordacht gebruik van digitale middelen die hier worden beschreven, vormen een toolbox die vanaf morgen toepasbaar is. De rode draad blijft hetzelfde van begin tot eind: hulpmiddelen bieden zonder voor de ander te doen, gericht op autonomie, en een moeilijkheid omzetten in een erkende vaardigheid.
Om verder te gaan
Concreet situaties10 moeilijke situaties uit het dagelijks leven en hoe daarop te reageren
Professionele houdingHouding, teamwork en vaardigheidsontwikkeling rond DYS-stoornissen
De opleidingProgramma, inhoud en publiek van de opleiding « DYS-stoornissen in het bedrijfsleven »
Veelgestelde vragen
Hoe vaak moet men deze activiteiten uitvoeren?
Regelmaat is veel belangrijker dan duur. Een korte ritueel, meerdere keren per week, is beter dan een lange maandelijkse sessie die snel wordt opgegeven. Voor digitale training zijn vijftien minuten per dag voldoende; voor de aanpassingen op de werkplek worden ze eenmaal geïnstalleerd en worden automatisch. Het ideaal is om twee of drie activiteiten te kiezen, deze in de week te verankeren, en dan andere toe te voegen zodra de eerste gewoonte is aangeleerd. Een bescheiden maar duurzame aanpak levert veel meer op dan een groot plan dat een week wordt toegepast en de volgende maand wordt vergeten.
Hoeveel tijd per dag voor de applicatie?
Voor een volwassene, reken op ongeveer vijftien minuten per dag met een applicatie zoals JOE. Het belangrijkste is niet de lengte van de sessie, maar de regelmaat: een korte dagelijkse praktijk onderhoudt de cognitieve functies die op het werk worden aangesproken beter dan een sessie van een uur eenmaal per week. Voor een kind dat thuis met COCO wordt begeleid, zijn tien tot vijftien minuten in een speelse setting voldoende, zonder het ooit een verplichting te maken. Digitale middelen blijven een aanvulling: ze vervangen noch de menselijke begeleiding, noch, als die er is, de opvolging door een gezondheidsprofessional.
Hoe de motivatie op lange termijn behouden?
Motivatie hangt af van drie factoren: de betekenis, het succes en de erkenning. We koppelen elke activiteit aan een concreet en zichtbaar voordeel voor de persoon, we kalibreren de moeilijkheid zodat ze de meeste pogingen succesvol kan afronden, en we benadrukken de vooruitgang zonder deze te overdrijven. De persoon betrekken bij de keuze van de hulpmiddelen verandert alles: wat ze heeft geholpen te beslissen, houdt ze vast. Omgekeerd wordt een opgelegd systeem, dat als een oordeel of toezicht wordt ervaren, snel opgegeven. Vermijd bovendien alles te centreren rond de moeilijkheden: ook de sterke punten waarderen voedt de betrokkenheid.
Welke materialen zijn nodig om te beginnen?
Bijna niets kostbaars. De meeste activiteiten zijn gebaseerd op al aanwezige hulpmiddelen: spraakherkenning en dicteerfuncties op apparaten, een spreadsheet, gekleurde mappen, post-its, een noise-cancelling koptelefoon. De gratis middelen van DYNSEO - revisieblad, visueel schrijfplan, zelfcorrectieblad - kunnen vrij worden gedownload en zijn direct gekoppeld aan de activiteiten. Voor het digitale aspect van de training kunnen de applicaties worden getest voordat men zich verbindt. De echte investering is niet financieel: het is de tijd voor de initiële implementatie en de consistentie van het team zodat de aanpassingen standhouden.
Zijn deze aanpassingen op elke leeftijd waardevol?
Ja, maar we passen de ondersteuning aan. DYS-stoornissen blijven bestaan op volwassen leeftijd: de aanpassingen op de werkplek, spraakherkenning, checklists en kruisrevisie zijn volledig relevant voor medewerkers in het bedrijfsleven. Voor een kind geven we de voorkeur aan een speelse, zorgzame en nooit angstaanjagende omgeving, met een hulpmiddel dat geschikt is voor zijn leeftijd, zoals COCO voor 5-10 jaar. In alle gevallen hoeft het bedrijf of de familie geen diagnose te stellen: elk teken van blijvende moeilijkheid of lijden rechtvaardigt doorverwijzing naar een arts, neuropsycholoog of logopedist, die alleen bevoegd zijn om te evalueren en te begeleiden.
Ces propositions sont des repères pratiques d'ordre général. Elles ne remplacent ni un diagnostic, ni une prise en charge individualisée, qui relèvent des professionnels de santé (médecin, neuropsychologue, orthophoniste). En entreprise, la médecine du travail est l'interlocuteur pour les aménagements de poste. Pour toute situation d'urgence, contactez les services d'urgence de votre pays.
Repérer, adapter et valoriser les troubles DYS en entreprise
Vous avez les activités et les outils : la formation vous donne la méthode pour les déployer sereinement, repérer les signes sans jouer au médecin et transformer une difficulté en compétence reconnue. 19 leçons, 100 % en ligne, accès illimité, à votre rythme. Certifié Qualiopi (N° 11757351875), attestation de fin de formation.
Découvrir la formation — 150 €Dans cet article
La formation associée
Les ressources citées
Grille de relecture orthographiqueDécouvrir →
Plan de rédaction visuelDécouvrir →
Fiche d'Auto-Correction DictéeDécouvrir →
Aide mémoire confusions b/d p/qDécouvrir →
Tableau 3 colonnesDécouvrir →Les carnets à imprimer — Collection EDITH
Heeft deze inhoud u geholpen? Steun DYNSEO 💙
Wij zijn een klein team van 14 mensen gevestigd in Parijs. Al 13 jaar creëren we gratis content om gezinnen, logopedisten, verzorgingstehuizen en zorgprofessionals te helpen.
Uw feedback is de enige manier waarop wij weten of dit werk u nuttig is. Een Google-recensie helpt ons om andere gezinnen, verzorgers en therapeuten te bereiken die het nodig hebben.
Eén gebaar, 30 seconden: laat ons een Google-recensie achter ⭐⭐⭐⭐⭐. Het kost niets, en het verandert alles voor ons.
