Tableau de suivi des compétences :
à quoi ça sert et comment l'utiliser ?
Présentation complète de l'outil DYNSEO, structure détaillée et modes d'utilisation concrets pour tracer les progrès et faciliter la communication entre tous les acteurs du parcours rééducatif
Le tableau de suivi des compétences est l'outil de pilotage central de toute prise en charge orthophonique efficace. Il transforme un suivi intuitif et mémorisé en un document structuré, partageable et mesurable. Pourtant, beaucoup de professionnels et de familles ne disposent pas d'un outil adapté pour le faire. Le tableau de suivi des compétences DYNSEO répond à ce manque : gratuit, immédiatement utilisable, conçu pour tous les profils et tous les contextes de rééducation. Ce guide vous présente précisément ce qu'il contient et comment l'utiliser.
1. Le tableau de suivi des compétences : qu'est-ce que c'est ?
Le tableau de suivi des compétences est un outil de traçage et de communication des progrès rééducatifs. Il permet de documenter l'évolution de chaque compétence travaillée sur la durée, de rendre les progrès visibles pour tous les acteurs et d'ajuster les objectifs thérapeutiques en fonction des données réelles.
📋 En un coup d'œil
Format : PDF téléchargeable · Coût : Gratuit · Accès : Immédiat, sans inscription · Catégorie : Suivi & Liaison · Cible : Tout profil en prise en charge orthophonique · Utilisateurs : Orthophonistes, familles, enseignants, équipes éducatives et soignantes
1.1 Le système de niveaux d'acquisition — le cœur de l'outil
Niveau 1 — Non acquis
Compétence absente. L'objectif est d'en créer les premières ébauches.
Niveau 2 — En cours
Réussite partielle en situation guidée. Instable, nécessite de l'aide.
Niveau 3 — Acquis en séance
Réussite stable avec le thérapeute. Généralisation à construire.
Niveau 4 — Acquis et généralisé
Utilisation spontanée dans tous les contextes. Objectif atteint.
1.2 Exemple de tableau complété sur une période de suivi
📋 Exemple : suivi langage écrit — enfant de 8 ans (CE2)
| Compétence | Sept. | Nov. | Janv. | Évolution |
|---|---|---|---|---|
| Décodage syllabes simples | Niv. 2 | Niv. 3 | Niv. 4 | |
| Décodage groupes consonantiques | Niv. 1 | Niv. 2 | Niv. 3 | |
| Discrimination b/d p/q | Niv. 1 | Niv. 2 | Niv. 2 | |
| Compréhension texte court | Niv. 2 | Niv. 3 | Niv. 3 |
Tableau de suivi des compétences — Gratuit DYNSEO
Outil de traçage structuré pour documenter l'évolution des compétences rééducatives et partager les progrès avec toute l'équipe. Téléchargeable immédiatement. Aucune inscription requise.
Télécharger gratuitement →2. À qui s'adresse le tableau de suivi des compétences ?
Orthophonistes
Outil central de pilotage thérapeutique — objectiver les progrès, ajuster les objectifs, argumenter les bilans et les renouvellements.
Familles
Visualiser les progrès réels de leur enfant, comprendre où en est la prise en charge, se sentir partenaires actifs du projet thérapeutique.
Enseignants
Comprendre les compétences en cours d'acquisition pour adapter les attentes et les aménagements pédagogiques en cohérence avec le travail rééducatif.
Équipes pluridisciplinaires
Document de liaison entre orthophoniste, psychologue, ergothérapeute, médecin — un langage commun pour coordonner le projet de l'enfant.
3. Comment utiliser le tableau : guide pratique
3.1 Remplir le tableau efficacement
Choisir 5 à 10 compétences cibles maximum
Un tableau trop chargé n'est pas utilisé. Sélectionnez les compétences directement travaillées en séance, en lien avec les objectifs thérapeutiques du moment. Ajoutez quand certaines progressent, retirez quand elles atteignent le niveau 4.
Évaluer en conditions stables et reproductibles
Pour que les comparaisons entre évaluations soient valides, évaluez chaque compétence dans les mêmes conditions à chaque fois — mêmes exercices, même contexte. Notez la date et les conditions dans le tableau.
Réévaluer tous les 2 à 3 mois
La réévaluation régulière est le moteur du système. Elle détecte les stagnations, valide les progrès et déclenche les ajustements d'objectifs. Trop espacée, elle perd sa valeur ; trop fréquente, elle devient une charge.
Partager systématiquement avec la famille
Après chaque réévaluation, transmettez le tableau mis à jour à la famille — idéalement lors d'un entretien court de 10 minutes. Ce partage est l'un des actes de communication les plus puissants de la prise en charge.
3.2 En séance d'orthophonie
🎯 En début de prise en charge : établir la ligne de base
Dès les premières séances, remplissez le tableau avec les niveaux de départ sur chaque compétence cible. Cette "photographie initiale" est la référence pour toute la prise en charge.
🎯 Avec l'enfant lui-même : développer la métacognition
Montrez le tableau à l'enfant lors de chaque réévaluation. Expliquez les niveaux avec des mots simples. Laissez-le colorier ses propres progrès. Cette implication active développe la conscience de ses propres apprentissages.
🎯 Pour les bilans et renouvellements
Le tableau de suivi des compétences est une pièce maîtresse des bilans orthophoniques annuels et des demandes de renouvellement d'ordonnance — il objectivise les progrès avec des données concrètes et datées.
Astuce : Conservez toutes les versions du tableau avec leurs dates pour créer une chronologie des progrès. Un tableau d'il y a deux ans comparé au tableau actuel est souvent la source de grande émotion pour les familles — et un puissant moteur de motivation pour continuer.
3.3 À la maison et en classe
- Familles : utiliser le tableau lors des réunions avec l'enseignant ou le médecin pour présenter objectivement où en est l'enfant
- Familles : cibler les exercices à domicile sur les compétences en niveau 2 (en cours d'acquisition) identifiées dans le tableau
- Enseignants : aligner les aménagements pédagogiques sur les niveaux du tableau — si une compétence est en niveau 2, les attentes doivent être adaptées
- AVS/AESH : utiliser le tableau pour cibler les moments où l'aide individuelle est la plus nécessaire
- Tous : partager le tableau lors des ESS (Équipe de Suivi de Scolarisation) comme document de référence commun
« Quand j'ai montré le tableau de suivi à la directrice de l'école de ma fille, elle m'a dit "maintenant je comprends exactement ce que vous voulez dire quand vous parlez de ses difficultés". C'est la première fois en trois ans qu'on parlait vraiment le même langage. »
— Père d'une fillette de 9 ans en prise en charge orthophonique pour dyslexie4. L'écosystème DYNSEO Suivi & Liaison
🧰 Outils complémentaires DYNSEO — Suivi & Liaison
Carnet de liaison orthophoniste-famille — Outil complémentaire gratuit
Pour maintenir la communication entre les séances, le carnet de liaison complète le tableau de suivi en informant les parents des activités réalisées et des progrès du jour — en cohérence avec les niveaux tracés dans le tableau.
Accéder au carnet de liaison →Application COCO
COCO propose des exercices cognitifs dont les résultats peuvent enrichir les observations du tableau de suivi pour les enfants de 5 à 10 ans.
Application JOE
JOE pour les adolescents et adultes — les progrès observés peuvent être croisés avec le tableau de suivi pour une vision globale.
Tests cognitifs
Les tests cognitifs DYNSEO fournissent des données complémentaires pour enrichir le tableau de suivi sur les fonctions cognitives transversales.
Formations
Les formations DYNSEO Qualiopi couvrent le suivi rééducatif et les outils de liaison pour les professionnels.
Tracer les progrès pour les rendre réels
Le tableau de suivi des compétences DYNSEO transforme les progrès imperceptibles du quotidien en données visibles et partageables. Un outil simple, gratuit, qui change profondément la qualité du suivi rééducatif et de la communication avec les familles.
Télécharger gratuitement →Carnet de liaison
FAQ — Tableau de suivi des compétences
Q1 Quelle est la différence avec le tableau de suivi des progrès visuel DYNSEO ?
Ces deux outils sont complémentaires. Le tableau de suivi des compétences est le document de travail professionnel — précis, daté, avec niveaux d'acquisition gradués — destiné principalement à l'orthophoniste et à la communication avec les équipes. Le tableau de suivi des progrès visuel est une version plus illustrée et graphique, conçue pour être montrée à l'enfant et à la famille pour visualiser les progrès de façon engageante. L'un nourrit l'autre : les données du tableau de compétences alimentent la version visuelle plus accessible.
Q2 Combien de compétences faut-il inclure dans le tableau ?
La règle d'or est la sélectivité : 5 à 10 compétences maximum, directement liées aux objectifs thérapeutiques du moment. Un tableau trop chargé n'est pas utilisé. Commencez par les 3 à 5 compétences les plus prioritaires, ajoutez quand certaines progressent, retirez quand elles atteignent le niveau 4. Une compétence archivée "niveau 4" peut être conservée dans un second tableau "acquis" qui témoigne du chemin parcouru.
Q3 Le tableau peut-il être utilisé pour des adultes en rééducation ?
Oui — le tableau de suivi des compétences est pertinent pour tout âge et tout profil en rééducation : adultes après AVC, adultes dyslexiques, adultes bègues, adultes avec aphasie ou troubles de la déglutition. Les compétences et les niveaux s'adaptent au profil et aux objectifs thérapeutiques. Pour les adultes, la co-construction du tableau avec la personne elle-même est particulièrement importante — elle renforce l'autonomie et l'agentivité dans le processus rééducatif.
Q4 À quelle fréquence doit-on réévaluer les niveaux dans le tableau ?
En phase active (travail intensif sur des compétences nouvelles) : tous les 2 mois. En phase de consolidation (compétences en cours de stabilisation) : tous les 3 mois. En phase de maintien (fin de prise en charge) : tous les 6 mois. L'essentiel est la régularité — la valeur du tableau vient de la comparaison dans le temps. Une réévaluation non réalisée est une occasion manquée de voir et célébrer les progrès.
Q5 Comment utiliser le tableau pour convaincre un médecin de renouveler une ordonnance d'orthophonie ?
Le tableau de suivi des compétences est un argument clinique puissant pour les demandes de renouvellement. Il montre : les compétences travaillées et leur niveau de départ (justifie le besoin initial), l'évolution sur la période écoulée (montre les progrès réalisés), et les compétences encore en cours d'acquisition (justifie la poursuite de la prise en charge). Présentez le tableau lors de la consultation, en soulignant les compétences encore au niveau 1 ou 2 — qui démontrent que le travail n'est pas terminé. Complétez avec un compte rendu orthophonique narratif si nécessaire.
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